高校毕业生毕业手续及注意事项指南讲解.ppt

毕业手续的办理 庞俊丽 pjlm6@ 学校关于毕业手续办理工作的分工 毕业生户口由保卫处户籍室管理 毕业生档案在毕业前后分别由所在系和就业指导中心办公室管理 《就业协议书》由就业指导中心发放，各系集中统一领取，毕业生人手一份 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 》国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发 毕业生落户的有关规定（必威体育精装版） 大学生———本科以上师范类毕业生、大专以上非师范类毕业生、石家庄市各县（市、区）生源及特殊专业的外地生源中专生，在市内有接收单位的，凭就业报到证和省、市毕业生调配部门开具的落户介绍信、接收单位证明以及户口迁移证，到派出所直接办理落户手续。 市公安局规定了公安部门办理户口的时限：按规定应由派出所或公安分局直接受理或审批的，只要手续齐全，公安部门随来随办理落户手续或签发《户口准予迁入证明》；按规定应由落户地派出所受理审核报分局的审批的时限为：派出所自收到群众申报户口材料之日起，在15个工作日（含公休日，以下同）内上报分局；分局自收到材料之日起在15个工作日审批完毕签发《户口准予迁入证明》后返回派出所 毕业生档案的资料内容 高中学籍表 高考报名登记表、政审表、体检表 学生登记表、成绩单、毕业论文（设计、实习鉴定）、奖励或处分材料 毕业生登记表 教师资格证申请表（师范类毕业生） 备注1：档案封皮上的“籍贯”是指生源地 备注2：由所在系进行封存 档案的重要性 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。准确、齐全、完整的人事档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案如何能在学校的管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案管理部门和人事档案工作者要认真思考的问题。人事档案是反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要工具，在人事管理中起着举足轻重的作用。 档案的重要性（续） ? 案例一：西安某大学有一名李小英同学，当时一心想闯天下，只身来到深圳求职，在深圳十几年发展得不错，由于他工作业绩突出，获得去国外开拓市场的机会，在办理有关手续时，一些需出具的证明使他想起自己的档案还留在西安。李某找到深圳人才服务中心，希望他们能想点办法，然而，由于这十多年来的工作经历都是靠李某自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。 续上： 案例二：原海校（后并入大连海事大学）一名上海籍毕业生，于1994年考入该校，在求学期间，因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍的落户手续办妥，但被该同学撕毁。时隔10年后, 在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据，在万般无奈时想到了档案。当地派出所派人专程从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海事大学为其出具了有关证明，经反馈信息证实，该同学已落上户口。 不及时办理落户及档案管理可能带来的后果 不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。 ?无法认定工龄, 无法确定档案工资。同时也会影响到今后的省内、省外 正常工作调动。 影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。 ?应聘时很难被用人单位吸纳 ?预备党员无法按时转正。 无法提供不时需要的相关证明，给工作和生活带来不便。 不能于所在地申请计划生育指标，子女也不能落所在地户口，造成入托就读困难。 学校关于毕业生档案管理的规定 档案封皮上由所在系领导和组档教师的签名 本年度学校新规定：毕业生可以自带档案，但要注意两个问题，一是谁封谁来拆（接收档案者除外）；二是私拆变“死档” 2008年10月1日起，河北对凡在非公有制单位就业、灵活就业、自主创业的毕业生，其档案管理由过去的免费保管两年变为长期免费。河北省生源高校毕业生的人事档案则在择业期内免费代管，所需费用由同级财政负担 毕业生档案转移的手续 毕业生取档案时，必须同时提交档案存放地的提档函和协议书（执行中协议书要求较宽松） 提档函，核心内容是用人单位或档案存放地同意接收本人档案的证明（非工作证明），其形式可以是制式，也可以是机打式 学校免费保管（只做保管，没有其他职能）毕业生档案两年，两年后打回生源地教育局或人事局 自提档案的注意事项 不能私自拆开档案，否则变“死档” 档案不能长时间存放于自己手中，超过两年有可能变成“死档” 自带档案者应及时把档案存放于正规的人才中介机构，一般政府人事部门的分支或下属机构均可 正规档案管理可以进行工龄计算、职称评定、开具证明、办理保险、落户等事项，学校不能做以上工作