战略采购操作规范讲述.ppt

****产品股份有限公司 目录 使用说明…………………………………………………………………………………………………………………2 组织结构说明……………………………………………………………………………………………………………4 战略采购方法概览………………………………………………………………………………………………………8 建立采购类别…………………………………………………………………………………………………………..10 设计采购战略…………………………………………………………………………………………………………..18 建立供应商名单………………………………………………………………………………………………………..26 选择实施方式…………………………………………………………………………………………………………..34 选择供应商……………………………………………………………………………………………………………..36 与供应商运营整合……………………………………………………………………………………………………..51 不断与供应市场基准比较……………………………………………………………………………………………..53 外购物资和劳务是构成**股份总成本的重要因素，因此，创造采购优势对于实现成本领先，增强竞争能力具有举足轻重的意义。 本操作规范对实施战略采购（“战略采购”特指本规范描述的采购方法与体系）的组织、操作流程和相关的指导原则进行了说明，它适用于股份公司内所有的物资和劳务的采购。股份公司内负责采购的相关部门（如集团物资采购部、事业部物资采购处等）均应遵循本操作规范中的规定，对所负责采购的物资与劳务实施战略采购。 由于本操作规范涉及到对外部情况的系统分析和了解，因此，本操作规范仅允许在采购部门内部使用和沟通，并不得向外部公开。任何在操作过程中向外部（包括内部无关的第三方）公开相关内容的情况都视为对公司员工规范的破坏，应当受到严厉的惩罚。 2.1 明确组织设计的原则 2.2 设计组织结构 2.3 定义岗位职责 3. 战略采购方法概览 4.1 明确采购类别划分原则 4.2 定义采购类别 4.2 定义采购类别 4.3 建立采购数据库 4.4 分析采购市场 4.4 分析采购市场 4.5 SWOT分析 5.1 定位采购类别 5.1 定位采购类别 5.2 设计采购战略 5.3 集中采购量 5.4 优化产品规格 5.5 分析供应商成本结构 5.6 补充说明 6.1 制定供应商的评估要素 6.2 确定评估要素的权重和评估方法 6.3 寻找潜在的供应商 6.3 寻找潜在的供应商 6.4 筛选供应商 6.4 筛选供应商 6.4 筛选供应商 7.1 决定不同实施方式的原则 8.1 制定谈判战略 8.1 制定谈判战略 8.2 定义谈判角色 8.2 定义谈判角色 8.3 确认共同的谈判目标 8.4 设计供应商回应表 8.4 设计供应商回应表 8.4 设计供应商回应表 8.5 制定谈判的时间计划 8.5 制定谈判的时间计划 8.6 设计供应商报告 8.7 实施谈判 8.7 实施谈判 8.8 谈判结束后的跟踪和反馈 可以同意在**建立周转仓库，方便使用 订货时支付30%，货到后付清 拥有良好的物流管理系统 同类中属中上被许多大型同行业企业采用 报价比其他企业低10% 3.8 供应商综合评分 供应商n 供应商… 供应商2 2 10% … 2 10% 存货管理 3 10% 付款条件 4 20% 准时送货 4 20% 产品质量 5 30% 价格 供应商1 重要程度/权重 评估要素 同时，还需要确定每个挑选出来的评估要素的重要性，据此对每个供应商打分，找出合格的供应商。 达到一定评分之上的供应商才有可能进入下一阶段的再次筛选或谈判 示例 示例—石灰石 筛选供应商时，可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析，确定各供应商的排序。 附件：最优报价分析、成本结构分析 =最优报价 =次优报价 =最低可接受报价 对原材料的报价可以采用货款价、运费和包干价分开评估的方式，分别找出每家供应商的最优报价 与报价相配合，可以对供应商的成本结构进行分析，同样分各成本子项分别进行比较，找出其中最低的成本结构，作为谈判的依据 针对如右表所示供应商的报价相当统一时，可以采取的策略就是“杀鸡儆猴”—首先和一个目前的供应商单独进行谈判，要求其降低价格，并且已比较强硬的态度，寸步不让。如果该供应商降低价格，则可以对其他供应商采用相同的策略；若该供应商拒绝降价，则坚决将其排除出考虑的供应商范围，达到打破价格联盟的效果—值得指出的是，该供应商应该是比较重要的一个供应商，而且态度一贯比较强硬，不愿降价 示例—轴承 筛选供应商时，可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关