员工提案改善及奖励暂行办法.doc

1.目的 1.1倡导员工参与管理，并激励员工积极提供合理化提案。 1.2改善管理体制，优化流程，提高效率，节约成本。 2.适用范围 2.1适用人员：天祥、天宝、锦湖、铭溪全体员工。部长级（含）以上管理者提案，不予奖金。 2.2适用领域：公司经营范围。 3.提案等级及定义 3.1等级：依据所取得的经济效益，分设A、B、C、D共四个等级。 3.1.1经济效益指自提案实施后正常运作之日起3个月内，所创造的效益，包括创收及降低成本。 3.1.2经济效益由财务部门主导，会同相关部门进行核算。 3.2定义：见下表。 经济效益/月/案 经济效益＞30000元 10000元＜经济效益≤30000元 5000元＜经济效益≤10000元 1000元＜经济效益≤5000元 提案等级 A B C D 3.3有效提案内容指引 3.3.1有关制造技术、装配过程、质量、操作方法及机器装置之改进或合并事项。 3.3.2替换为较便宜的材料、工具或设备。 3.3.3消除或减少不必要的重复工作。 3.3.4减少成本浪费、报废率与报废材料。 3.3.5防止火灾或其它危害安全、健康之灾害。 3.3.6有关产品、设备、装置、治具及包装改良事项。 3.3.7原材料、物料及时间节省，呆废料利用及其它有关成本降低之事项。 3.3.8有关工作环境，厂房与设备设施维护及工业安全之改善事项。 3.3.9其它创新、改善事项。 3.4无效提案范围 3.4.1属工作职责范围内的常态性应改善范筹。例如人资发展部培训专员对于培训效果评估方式的改善提案、IE工程师对于生产现场防呆的改善提案、采购人员对于物料采购成本降低的改善提案等。 3.4.2公司委派专门负责的任务或与其相关的工作。 3.4.3同一个或类似提案已经被他人先行提出的。 3.4.4公司政策:如职位或者职称的变更、任用、薪资、公共关系、工时等。 3.4.5内容偏重于批评，无具体的改进办法或数据，或不具真实姓名。 3.4.6不重要的印刷、打印或抄写上的错误。 3.4.7 盗用或侵犯他人知识产权的。 3.4.8关于新开的生产线或新程序的提案，至少要在生产开始或程序使用六十天后，才能被考虑适用员工提案活动制度。 4.组织设置及权责 4.1.公司成立提案改善及激励评审委员会（以下简称评审会）。 4.2.评审会组织：总裁、总裁直属人员（指直接向总裁报告的管理者）、人资发展部经理。 4.3.总裁任评审会主任、人资中心总监任副主任、人资发展部经理任干事。 4.4.权责 4.4.1总裁：最终批准提案激励标准。 4.4.2人资中心总监：主持评审会。 4.4.3人资发展部经理 4.4.3.1收集各类提案，并依本办法所规定的条款审核提案所经程序、所载内容是否完备。 4.4.3.2准备评审会议程及相关材料。 4.4.3.3每月召集评审会成员召开评审会，可视提案数量多寡临时缩短周期，例如每周召集一次。亦可视提案所涉及的单位组织相关评审员召开评审会。 4.4.3.4落实评审会上的各项决议。 4.4.3.5汇总提案激励资料，呈总裁批准后发放奖金。 4.4.4评审会成员 4.4.4.1审核所辖下属之提案。确认改善前后的做法及差异、可行性、成果。若有不完整或无法执行时，积极提供较佳方案或加注审核意见。 4.4.4.2判定提案所属类别。 4.4.4.3在与提案内容所涉及之部门最高管理者沟通后，批准提案实施与否。即提案是否实施不必由评审会评审。 4.4.4.4以各自专业角度，在评审会议上，对A、B级提案成果检查、激励标准，发表意见。 4.4.4.5对所辖下属在其职责范围内所提报的C、D级提案激励标准，提供参考建议。 4.4.5提案人的直属主管 4.4.5.1激发下属之改善意愿，主动提供构思，维系提案活动持续开展。 4.4.5.2 辅导下属对所提提案进行准确说明，指导部属填写《提案改善申请表》。 4.4.6主要权责列表 项目 权责人员 提案初审 提案可行性 提案执行 提案激励 A、B级 C、D级 所在部门最高管理者 批准 收集材料及建议 会签部门 批准 主办部门 批准 建议 建议 评审会成员 讨论 评审会主任 批准 批准 5.内容 5.1提案要项 5.1.1建议事项：简要说明建议改进的具体事项。 5.1.2原有缺失：说明在本提案未提出之前存在的问题。需数据化描述的要有真实的数据统计数据，必要时附加提案前数值、图表等附件。 5.1.3改进方案：说明提案改善的具体办法，包括方法、程序以及步骤等。必要时可附件说明。 5.1.4预期效果：说明该建议案实施后，可能取得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省成本等。 5.1.5成本预算：简要列举实施提案应支付的费用项目及具体金额。 5.2任何提案人不得借用公司已