抢在时间前面的七条捷径ppt讲述.ppt

2. 从难入手 任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。这是最难得，也是最重要的个人管理技能之一。 你可通过以下步骤养成这种习惯： 1.在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单； 2.利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单； 3.选择你的A1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果； 4.把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作； 5.彻底清理的工作场所，把这件事情，也就是最重要的事情，例如一件大事，放在你的桌面上，等待你第二天上午去做； 6.训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情； 7.每天都这样做，坚持21天，直到养成一种习惯。有了这种训练，你的工作效率在不到一个月的时间就 会翻倍。 3.加强紧迫感 不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就是用什么工具，工作下去会发现更好的工具。 使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍地重复这句话：“我现在就做！我现在就做！我现在就做！”（重要的事情说三遍！！！） 当你成为一个侧重于行动的人的时候，你激活了成功的“动量原理”。根据这个原理，虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量，但是，随后继续行动所需的能量少得多。 通过不断的练习学会节约使用你的资源，在任何特定的时刻都把资源集中在一个特定的问题上。 作者：[美]史蒂文·凯斯 引 言 致读者： 这是一本工具书，针对本书领域介绍了操作方法以及具体实例，在该领域有一定的指导地位 按照下述方法去做，你会发现原来一天8小时做的事情，现在只需要不超过3小时就能完成。于是，你得到了5小时的回报。 这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩，这就为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹，这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教师听课。 抢在时间前面改变了这所有的一切。 制定计划 明确目标 1.把你的目标列出来 2.事先做出每天的计划 3.把80/20规则运用于每一件事情 4.考虑后果 5.不断的实践ABCDE方法 1. 把你的目标列出来 写在纸上的目标具有能量 只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和具有同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但——不管由于什么原因——从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。 有一个确定和实现目标的定理，可供你在今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤，都可以使你的技能提高一倍到二倍。 人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。 这七个步骤是： 第一步：确定你所要的东西 第二步：写下来 第三步：对你的目标确定一个截止日期 第四步：把你能想到的为了实现你的目标你必须做的 每一件事情都列出来 第五步：把这张清单变成一项计划 第六步：立即根据你的计划采取行动 第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情 总之，不要浪费每一天。 多想想你的目标并每天都对它们进行评估。 2. 事先做出每天的计划 你一定听过这个古老的问题：“你怎样吃掉一只大象？”当然，答案是：“一口一口地吃。”你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开发始。 相反的，没有计划的行动是每次失败的原因。 在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟，但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省二个小时。（100-120分钟）。 计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。 你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就超高，工作就做得越充分。 首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。 第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。 第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起