03_Office日常基础培训解读.pptx

汇 报 人： 会议地点： 汇报时间： 03.Office日常基础培训 Microsoft? Office 界面介绍 说明 ①office 2007面向结果的界面的核心。 ②功能区显示的内容由许多因素决定，包括显示器 大小、屏幕分辨率、office程度窗口大小等。 ③Ctrl+F1键用于打开和关闭功能区。 ④鼠标双击当前选项卡也可以关闭功能区，单击任 何选项卡即可临时返回，完成工作不再使用时，功 能区会自动隐藏。 1.功能区 说明 ①双击标题栏可在最大化和还原状态间切换，当然 也可以单击标题右侧的“最大化”和“还原”按钮。 ②默认情况下，“快速访问工具栏”也包含在标题 栏区域。 ③ “快速访问工具栏”代替了早期版本的office的工 具栏，也可自定义。同时它也可以放在功能区下方。 2.标题栏(快速访问工具栏) 说明 ①“office”按钮可以看成以前版本office的文件菜单。 ②菜单中的一些命令包含丰富的子命令选项。而且 新增了许多功能，如：文档检查器、兼容性检查等。 3.Office按钮 说明 ①每个“选项卡”包含很多“选项组”。 ②按Alt键将显示快捷键，包括每级的快捷键都可以。 如：按Alt键显示出“插入”选项卡的快捷键是N，则 按Alt+N，则将显示“插入”选项卡下面所有选项组 项目的快捷键。 4.选项卡行、选项组、键提示 说明 ①上下文选项卡是根据选择哪种文档部分或对象出 现的。如：单击图片，会出现“图片工具”选项卡。 5.上下文工具 说明 ①只有鼠标能够触发浮动工具栏。选中文字内容并 将鼠标停留在上方，会隐现出浮动工具栏，将鼠标 移动到隐现区域，浮动工具栏将清晰出现。 6.浮动工具栏 说明 ①当鼠标悬停在一个工具上面时，“增强的屏幕提示”就会出现 。它是一些扩展的功能描述，而不是简单的命令的名称。 7.增强的屏幕提示 说明 ①“对话框启动器”由一个指向东南方向的箭头指出，在选项组的右下角。单击就可以启动对话框。 8.对话框启动器 说明 ①实时预览能将突出显示的库格式应用到当前文档的选区，不必实际应用那个格式就可以看到结果。 9.实时预览 找到Office 说明：从系统中，找到Office并打开 添加密码保存文档 说明：增强文件必威体育官网网址性 定时保存文档 说明：定时保存文档，预防突发情况。 存储格式更变 说明：可更改为office2003格式，增强兼容性 打印阅览 说明：阅览打印效果，根据实际调整打印选项 Excel数据分列 　　先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel?菜单中“数据”菜单→“分列” 　　一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）  以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 ?　　另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图） Excel“ ’”号使用 在EXCEL中输入数据前加“”，表示将单元格数据作为文本处理如：要在单元格中输入“5-6”，会自动变为5月6日，但如果输入“5-6”，可以不变 要判断单元格中的数据是字符串（也就是我说的文本）还是数字，只需观察默认的对齐方式就可以了！ 默认数字右对齐，文本左对齐 Excel“$”号使用 对引用的符号比如B1单元格输入 =$A1然后往右拉,你可以看到其他单元格公式没有改变,永远是 =$A1但是如果你不加$ 输入 =A1然后往右拉,你可以看到其他单元格公式一直在变,C1单元格就变成了 =B1?D1单元格就变成了 =C1 ......................同理用于数字前面,往下拉就不会改变公式引用的行号列号和行号前都用$的话,就不论你怎么拉,公式引用的永远是固定的单元格.? Excel定位功能使用 详细介绍定位条件的15点知识点　　1、批注：是指选定区域中带有批注的单元格。　　2、常量：是指选定区域中内容为常量的单元格(数字、文本、日期或逻辑值等，公式的计算结果不是常量)　　3、公式：指选定区域中包含公式的单元格（公式得到的结果包含有数字、文本、逻辑值、错误）。　　4、空值：指选定空单元格(没有任何内容的单元格)。　　5、当前区域：指选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空