报送工程档案的程序和基本内容讲述.ppt

报送工程档案的程序和基本内容 一、城建档案分类大纲 根据建设部1993年8月印发的《城市建设档案分类大 纲》，城市建设档案设18个大类，102个属类。大类设A 综合类，B城市勘测类，C城市规划类，D城市建设管理 类，E市政工程类，F公用设施类，G交通运输工程类，H 工业建筑类，I民用建筑类，J名胜古迹、园林绿化类，K 环境保护类，L城市建设科学研究类，M县（村）镇建设 类，N人防、军事工程类， O水利、防灾类，P工程设计 类，Q地下管线类。 报送工程档案的程序和基本内容 二、报送工程档案的程序和基本内容 1、 报送昆明市城建档案馆的工程档案，具体内容由三部分组成：建筑（市政）工程档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。 2、电子档案的报送程序 基本建设程序及工程档案的归档内容 一、基本建设程序的意义 二、基本建设程序的步骤和内容 （一）项目建议书（立项）阶段 （二）、可行性研究阶段 （三）设计（初步设计）阶段 基本建设程序及工程档案的归档内容 （四）、建设（开工）准备阶段 1、办理征地、拆迁手续； 2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指 定的施工图专项审核； 3、按《云南省建筑市场管理条例》的规定，通过招标选 择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织 设计大纲； 4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和 场地平整） 5、 组织主要设备和材料订货； 基本建设程序及工程档案的归档内容 （四）、建设（开工）准备阶段 6、委托工程质量监督； 7、申领建设工程规划许可证； 8、申请并接受审计机关的开工前审计。 以上八项工作完成后即可按《云南省建筑市场管理条例》领取“施工许可证”。 基本建设程序及工程档案的归档内容 （五）、建设实施阶段 （六）、竣工验收阶段 基本建设各个工作程序中归纳为四个阶段是立项 报批阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。 基本建设程序及工程档案的归档内容 昆明市建设工程竣工档案预验收制度，主要工作有： 1、工程档案的报批设计文件经验收合格后， 报送到昆明市城建档案馆，施工及竣工验收文 件根据有关要求进行整改，合格后向城建档案 馆移交； 2、综合管网竣工测量档案和声像档案经验收合格 后，报送到城建档案馆。 工程档案的收集、整理及立卷原则方法 一、文件材料的形成、积累 建设项目各阶段文件的收集及其责任：建设单位负责 收集、积累和整理项目前期文件，勘察、设计单位负责收 集、积累勘察、设计文件，并按有关规定向建设单位提交 有关设计基础资料和设计文件；项目是总承包的，由各分 包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并 提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包 的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文 件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 工程档案的收集、整理及立卷原则方法 一、文件材料的形成、积累 建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、 监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也 可委托项目的监理单位负责监督、检查工程建设中文件收 集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文 件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监 理文件。 工程档案的收集、整理及立卷原则方法 二、整理立卷的原则 （一）整理立卷的基本原则 工程档案的整理立卷，必须按照基本建设程 序，遵循工程档案的自然形成规律和成套性特点，保 持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文 件手续齐备，符合其专业特点和档案管理要求，便于保管 和利用。 工程档案的收集、整理及立卷原则方法 二、整理立卷的原则 （二）工程档案整理要求： 1、遵循档案内文件材料的形成规律； 2、保持文件材料的有机联系； 3、案卷内文件材料的排列要科学系统； 4、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件分别组卷； 5、案卷不宜过厚，一般不超过40MM； 6、可根据归档文件的不同属性进行相同属性的同类项组 合。 工程档案的收集、整理及立卷原则方法 三、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件； 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 合； 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素 水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 工程档