担保公司培训课件-管理制度讲述.ppt

Xxxxxxxxxx新员工入职培训—公司管理制度（一） 主讲人： 目 录 一、内务管理制度 二、印章使用管理制度 三、车辆使用（维修）管理制度 四、评审会审批制度 五、不良资产经营管理办法 六、业务档案管理制度 内务管理制度 一、考勤制度 1、工作时间： (1)实行5天工作制。 (2)工作时间上午8:30-11:30，下午14:30-17:30。 (3)上下班必须打卡签到和签退，无故未签到者均视为迟到或早退。 (4)凡早晚确有业务不能签到或签退的人员，需报办公室登记。 (5)可视实际工作需要或季节变化等因素对工作时间进行调整。 (6)职工因公影响节假日（含双休）、公休假休息或八小时以外加班加点工作的，可先予抵扣当月事假时间或按有关规定发放加班费。 2、迟到、早退 超过考勤10分钟内到岗者视为迟到，提前下班10分钟以上者视为早退。 3、旷工 (1)员工事前未办理请假手续而不到岗，事后又不能提供相关证明材料的，或者迟到、早退时间超过30分钟的均视为旷工，旷工时间在3小时内的按半天计算，3小时以上的按1天计算。 二、休假外出制度 1、事假 (1)员工因事请假，须在事前办理请假手续。 (2)事假时间一般不超过3天，特殊情况经主要领导批准后，以实际批准天数为准。 2、病假 (1)员工因病请假，须事前办理请假手续，事后凭医院病历、病休证明、缴费收据等办理销假手续，病休时间在3天以上的，须持市级以上医院的上述相关证明。 (2)如遇急诊，应由本人或家属及时通知，事后按规定补办有关请假和销假手续。 (3)员工请病假不能提供相关证明的，视情节按事假或旷工处理。 3、婚假 (1)男性22周岁-25周岁、女性20周岁-23周岁结婚的，可享受婚假3天；晚婚的，享受18天婚假。 (2)请假必须持结婚证明。 4、产假 (1)女职工单胎顺产者，给与产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。 (2)难产者增加产假15天。 (3)多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 5、丧假 (1)员工的直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）或供养亲属（岳父母、公婆）死亡，给予3天丧假。 (2)隔代直系亲属（祖父母、外祖父母）或配偶的隔代直系亲属死亡给予1天丧假。 (3)丧假可于事后向办公室补办请假手续，但须提前通知。 6、年休假 (1)员工累计工作已满1年不满10年的，法定带薪年休假5天； (2)已满10年不满20年的，法定带薪年休假10天； (3)已满20年的，法定带薪年休假15天。 (4)上年请假累计超过30天者，次年无年休假。 7、外出 (1)员工当日因公外出办事实行外出登记制度，外出人员应填写外出去向。 (2)员工因公外出不登记视为旷工。 三、仪容仪表管理制度 1、提倡文明着装。严禁穿拖鞋、拖凉鞋、背心、西装短裤、超短裙及奇装异服上班。 2、保持仪容仪表干净、整洁。不得染夸张发色，不留怪异发型，不留长指甲，不涂有色指甲油，不带夸张饰物；男员工不留胡须，女员工妆容淡雅、自然，不可浓妆艳抹。 四、清洁卫生管理制度 1、保持桌面整洁、干净，离开办公桌前将桌面用品整理归位，座椅放入办公桌内，关闭个人区域内的电脑主机及显示屏、打印机的电源。 2、使用文件柜、保险柜的员工应保持其外观干净，内部资料摆放整齐，顶部不放杂物，保持整体美观。 3、每日值班人员负责办公区域的整洁，将各类用品摆放整齐，下班后将门窗关好锁严，将电器电源关闭。 4、自觉维护公共环境卫生，公共区域内禁止吸烟。 5、用水、用电应厉行节约，严禁“长流水，常明灯”。 五、办公设备及通讯工具使用管理制度 1、上班时间禁止在办公区域利用办公电脑、手机等设备播放收听音乐、聊天、玩游戏、看电影、炒股、看小说、购物、浏览与工作无关网页等非公务活动。 2、员工个人电脑须设置登陆密码，未经允许其他人员不得使用。 3、员工应将个人电脑内的资料归档整理好，并定期备份储存。 4、员工不得使用办公电话聊天，公共区域内办公，应将手机声音关小或调为震动，不影响其他同事办公。 六、办公区域及会议室管理制度 1、办公区域内不能大声喧哗，不能长时间聊天，保持良好的办公环境。接待客户、接听电话时态度亲和、语言文明。 2、参加会议人员应提前5分钟到会，不得早退。未经请假审批，不得缺席。 3、保持会场秩序，参会人员应关闭手机或将其调整为静音，不得随意走动、接听电话，不得在会场上私下议论，保持会场安静。 4、会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 七、附则 1、本制度由办公室负责解释、修订。 2、本制度将根据实践的发展不断充实和修订。 印章使用管理制度 第一章、总则 第一条 为