档案管理简化办法.doc

档案管理简化办法 1.0 内容： 1.1档案分类：公司档案划分为八大类：企业文化类、经营管理类、行政管理类、人事管理类、工程管理类、合同协议类、设备仪器类、会计凭证类。 1.1.1企业文化类主要归档范围： 1.1.1.1组织宣传及党工团 1.1.1.2企业荣誉与企业识别：集团获得的奖状、奖牌、荣誉证书、锦旗等实物档案；启用印信。 1.1.2经营管理类主要归档范围： 1.1.2.1战略规划与经营决策：重大经营活动的请示与批复、总结、报告等；重大经营决策和实施计划措施等；经营责任制、任期目标等。 1.1.2.2经营计划与统计：经营计划、总结、报告及计划调整等材料；计划任务书或作业计划；工程概算、预算、决算资料；经营指标完成情况分析总结报告；计划统计报表，企业综合性统计表及分析材料。 1.1.2.3产品销售：营销方案；产品销售计划、总结、会议记录与纪要；市场分析和用户材料；广告宣传材料；售后服务材料；销售统计报表、客户档案及客服资料、物业方案； 1.1.2.4物资管理：物资管理计划、总结；物资分配调拨计划；重要物资采购供应计划、总结、来往函件；仓库管理台账、报表等材料；物资统计报表；固定资产的新增、报废、调拨材料；清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料。 1.1.2.5审计工作 1.1.3行政管理类主要归档范围: 1.1.3.1行政事务：反映本企业重要活动的声像、图片材料等；会议材料，机构人员调查材料，工作简报、通报、重点工作形成的文件材料、声像材料；上级来文，经费申请等材料等。 1.1.3.2法律事务 1.1.3.3外事工作：上级机关及本企业关于外事工作的规定、通知、总结等；本企业外事工作的请示与批复、来往函电、谈判、协议、记录、考察资料与报告等。 1.1.3.4制度与标准化：企业内部行政公文、管理制度、规定；企业技术规范、标准；企业工作标准。 1.1.3.5档案和信息管理：档案工作计划、总结；档案移交清单、销毁清册；信息工作计划、总结等；计算机软件、盘片材料；信息管理工作材料；有关科技信息；图书、资料工作材料；专利、专有技术文件；各类产权证件。 1.1.4人事管理类主要归档范围： 1.1.4.1员工档案：干部、员工的名单、个人履历材料；干部员工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料；干部员工调动介绍信及存根、工资转移单；干部员工离退休及剩余人员安置等有关材料。 1.1.4.2劳动人事资料：工资改革方案、人工成本计划、劳动用工计划、总结、报表等；劳动保护、保险的方针、政策、报表等；各类培训记录、福利措施等。 1.1.5工程管理类主要归档范围： 1.1.5.1工程准备阶段文件 1、立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告附件审批意见关于立项有关的会议纪要专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件规划选址意见用地申请报告及建设用地批准书划拨建设用地文件国有土地使用证建设用地规划许可证及其附件、勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单（书地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书有关行政主管部门（人防、环保、消防、等）施工图施工图设计文件审、招投标文件勘察设计招投标文件施工招投标文件工程监理招投标文件、开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续监理文件监理规划监理月报监理会议纪要监理工作总结 施工组织设计图纸会审工程洽商记录工程定位预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验建筑竣工图结构竣工图装修（装饰）工程竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）竖向布置图室外管网综合图竣工验收文件 单位（子单位）工程质量验收记录单位（子单位）工程质量单位（子单位）工程单位（子单位）工程工报告建设工程档案验收许可证工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》竣工验收备案2、建筑安装工程分包合同 01、消防工程合同 02、采暖工程施工合同 03、空调工程施工合同 04、通风工程施工合同 05、电梯安装合同 06、人防设施安装合同 07、二次供水设备安装合同 08、智能化工程施工合同 09、新风系统施工合同 10、其它建筑安装工程分包合同 c、综合管线工程合同 c1、供配电线路工程合同 c2、雨污水管网施工合同 c3、生活给水管网施工合同 c4、消防给水管网施工合同 c5、热力管网施工合同 c6、中水系统施工合同 c7、燃气管线施工合同 c8、有线电视线路施工合同 c9、电信线路施工合同 c10、其