拟写常用事务文书讲述.ppt

称谓：是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文：邀请信的主体。 开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。 落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文） 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 邀请函 尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月____日_________时在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 署名 _______年__月__日 通用格式 注意事项 “邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的信”。 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请信，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 大家来找茬！！！ 尊敬的文俊豪女士： 您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！ 我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！ 杭州商贸有限公司 于2012年10月11号（星期六）上午8点在银座街116号 敬请光临。 2012年9月25号 邀请信 COME ON 拟写请柬 请柬的定义 请柬的作用 请柬的样式 请柬与邀请函的区别 请柬写作的注意事项 请柬也称请帖，是单位或个人邀请某人参加典礼、会议或某种活动使用的文书。请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。 请柬的定义 1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。 　　所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。 请柬的作用 请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。 （一）标题 在封面上写“请柬”或“请帖”二字，一般要做一些艺术加工，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。 （二）称呼 要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。 （三）正文 写明活动主题、时间、地点、方式。最后写上礼节性的恭候语。 （四）具名和日期 写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发谏的要盖公章。 请柬样式 请柬与邀请信的异同 （一）相同处 （1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。 （2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （二）不同处 （1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意。 （2）请柬比邀请信更具庄重性。 （3）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上级。 请柬写作的注意事项 1.文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。 2.语言要精炼、准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。