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办公自动化软件之 Word 2003的界面和视图 文档的建立、编辑与保存 文档的格式化 Word 2003的表格处理 对象的插入与格式化 文档的版式设计与打印 一、Word 2003的界面和视图 一、Word 2003的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 二、文档的建立、编辑与保存 文档的操作概览 三、文档的格式化 指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色、上标、下标及间距等进行选择和设定。 方法：通过 “字体”对话框/格式工具栏实现； 三、文档的格式化 三、文档的格式化 “样式”即一组存储于模板或文档中且有确定名称的段落格式和字符格式。是一种简便快捷的段落格式化方法。其应用方法：“格式|样式” 四、Word 2003的表格处理 四、Word 2003的表格处理 四、Word 2003的表格处理 五、对象的插入与格式化 五、对象的插入与格式化 五、对象的插入与格式化 五、对象的插入与格式化 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 六、文档的版式设计与打印 六、文档的版式设计与打印 六、文档的版式设计与打印 学无止境 插入页码： 当奇偶页相同时共有“左”、“居中”、“右”三种选择；当奇偶页不同时又增加“内侧”和“外侧”两种选择。 　在此菜单中有五种允许的选择，以确定页码在页面上的位置。 在不少情况下首页不加页码，这时要把“首页显示页码”的选择去掉。 通过“插入”|“页码”打开页码设置对话框 文档打印预览： “文件”|“打印预览” 或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 在打印预览方式中一次显示多页 单击“打印预览”工具栏中多页按钮 拖动鼠标指针，选定一次需显示的页数，松开鼠标左键。 欲想了解所编辑文档在纸上打印效果，可 打印设置： 通过“文件”|“打印…”打开打印对话框 */34 */34 ? InfoPath ? FrontPage ? ? ? Publisher ? ? ? ? Outlook ? ? Access ? ? ? PowerPoint ? ? ? ? Excel ? ? ? ? Word 企业版 专业版 中小企业版 标准版 版 本 Microsoft Office 家族中文版组件 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 Word 2003特点 文字处理_内容目录 视图方式决定了文档的显示方式 在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息。 Word中有一系列的菜单命令，选择“文件”菜单下的“新建”选项，打开“新建”对话框，创建新文档。 使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。 建立新文档: 打开文档: “文件”|“打开”菜单命令 或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 确定文件三要素： 文件位置/路径 文件类型 文件名 基本的打开方法 单击 “工具”|“查找” ，通过“查找”对话框… 编辑文档: 确定插入点 输入正文 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 正文输入 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 方 法 编辑文档: “编辑”| “查找”/“替换”命令 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 编辑文档: 由临时性转为永久性 由内存转为外存 保存（Save） 与 另存为（Save As） 文件名及存放位置 保存文档: 可为欲保存的文档添加密码，防止未授权用户打开该文档。 操作方法1: “文件”|“另存为”选项，弹出对话框。 单击对话框右上角的“工具”按钮下的“常规选项”，弹出“保存”对话框。 保存文档: 可为欲保存的文档添 加密码，防止未授权 用户打开该文档。 操作方法2: 1.“工具”|“选项…” 2. 展开“保存”选项卡 保存文档: 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 (字的体/型/号/色，字符的上标/下标，文档分栏等) 选定文档 “格式| 字体/段落”命令 方 法 整个文档 某些段落 一/多个字符 … 三、文档的格式化 字符的格式化: 段落的格式化: 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 文档的分栏: 三、文档的格式化 样式及