12-Excel2010建立与录入解读.ppt

任务描述 创建数据文件 录入公司员工的基本数据 数据的重复频率高、数据量大 重点是录入数据的技巧与方法 子任务1的任务 任务分解（相关知识点） 创建工作簿、工作表 工作表、工作簿之间的复制、移动、标签 基本数据的录入方法 录入数据的技巧（自动填充的应用、数据有效性的应用） 简单数学公式的计算 工作表编辑区 当前工作表 行号 列号 编辑栏 工作表滚动按钮 工作簿文件名 当前单元格 认识环境 工作簿与工作表 工作簿，对应是EXCEL文件，扩展名为.xlsx 操作编辑的对象为工作表 工作簿与工作表 工作簿: 3 张工作表，可扩充至256张。 工作表： 主要操作对象，是由行、列组成的表格。 列编号：A,B,...,Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,BZ,...,IV (最末是IV列，即256列) 行编号：1,2,...,65536 工作表标签： 当前活动工作表为白色。 Excel文件(*.xlsx)存盘是指工作簿的保存。 单个单元格：单击所需的单元格 多个连续单元格： 单击首单元格，【Shift】+单击末单元格 多个不连续单元格： 【Ctrl】+单击各单元格 整行或整列：单击行头(行号)或列头(列号) 整个表格（即区域）：按【Ctrl】+【A】 清除选定的单元格：工作表任意处单击 单元格及区域的选取 单元格及区域的地址表示 单个单元格：列号在前，行号在后（EG：A1） 多个连续单元格(即区域)： 左上角单元格地址+【:】+右下角单元格地址（eg:A1：D5） 多个不连续的单元格或区域： 各区域或单元格地址之间,用【,】分隔 单个区域 多个不连续区域或单元格 B3:F7 B2:E3, C5:D10, D12:F12 认识EXCEL中的数据类型 数值型数据：包括整数、小数、日期、时间等几种常用的格式数字。 字符串型数据：由数字、字母、汉字及其他字符组成，如：中国2008 逻辑型数据: 两种逻辑结果:true(真)和 false(假) 工作表的复制与移动 方法：右键单击需要复制或是移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 选择复制或剪切的目的工作簿 确定选择复制或剪切的工作表存放的位置（只是相对目的工作簿中工作表的具体位置） 注意：勾选为复制，不勾选为移动 数据自动填充 适应范围： 填充等差数列、等比数列、有规率重复的文本 操作方法： 选取输入好的两个或两个以上的数值，将鼠标放至选取区域的右下角，鼠标图形变成黑色的十字架时，一直单击鼠标左键移动到所需位置再松开左键即可。 填充数据的方向：左、右、上、下都可。 自动填充的操作演示 选中该2个单元格 拖曳填充柄到结束 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 输入前2个数据 自动填充句柄 ，指正后指针由 变为＋ 数据有效性 设置标签： 设置单元格中值的取值范围，或是具体的某些值； 输入信息： 当鼠标单击单元格时显示的提示信息； 出错警告： 当输入的值不在允许的范围时，显示的出错信息。 简单加减乘除四则运算的公式计算 在日常的实际工作中，有很多数据需要计算得到所需的结果，一般会用到加减乘除四则运算。 使用方法： 示例：=A2*30+B2-B3/5-(C3*5+D5) 注意：计算的公式一定以“＝”开头，否则不会有任何的计算结果。 公式中的区域地址 书写格式：冒号隔开的两个单元格地址 在公式中，被引用区域地址所指定的数据区域内，无论是插入或删除若干单元格，公式中的该地址都会作出相应的调整（改变），以保持原公式的有效性（运算结果可能发生变化）。 相对引用(相对地址) 书写格式：常规的区域地址写法 相对地址特点： 被引用的相对地址，在复制该公式到其他单元格后，该相对地址的写法会自动改变（运算结果从而自动改变），但仍保持相对位置的不改变（这就是复制、相对的含义）；但(即剪切)该公式到其他单元格时，相对地址仍保持原样，不会自行调整（改变）。 绝对引用(绝对地址) 格式：列、行号前面都加上符号【$】 特点： 公式中引用的绝对地址，无论是复制该公式到其他单元格，还是移动该公式到其他单元格，该绝对地址仍保持原样，不会自行调整(这就是“绝对不变”的含义)。 输入数据的技巧 全数字组成的字符串的输入规则：半角单引号【‘】+数字 如:身份证号码、学号、银行帐号等。 显示时，字符串数据左对齐。 显示时，数值数据右对齐。 数值输入超大(小)时，系统以科学记数法显示该数值。 3.在状态栏显示计算结果 1.选取计算区域 2.在状态栏单击右键, 快捷菜单中选择某计算功能 补充技巧2：自动计算---用于在数据处理过程中