接待与会务工作礼仪培训及规范讲述.ppt

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接待与会务工作礼仪培训及规范讲述

(二)接待礼仪——开 关门礼仪 一、朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉着门,侧身再请尊长和客人进入。 二、朝外开的门,如果是朝外开的门,应先打开再请尊长和客人进入。 三、旋转式大门,如果陪同上级或客人走得是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。 注意事项: 无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”“手”并用且到位。即运用手势要规范,同事要说诸如“您请”“请这边走”“请各位小心”等揭示语。 (二)接待礼仪——介绍和握手礼仪 介绍他人是作为第三方为彼此不认识的双方引见、介绍的一种方式。 介绍他人通常都是双向的,即将被介绍者双方各自均做一番介绍。 介绍他人时,遵守“尊者优先”的顺序规则。 迎接一批客人通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份较高者,先将前来欢迎的人按其身份先高后低的介绍给来宾 握手是在相互离别、恭贺、致谢时相互表示情谊、至意的一种礼节,双方往往是先打招呼后握手致意。 握手顺序: 主人、长辈、上司、女人主动伸出手, 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。 (二)接待礼仪——介绍和握手礼仪 握手的方法: 1、 一定要用右手握。 2、要握紧双方的手,时间一般在1-3秒为宜,不能过紧或只用指尖漫不经心的接触。并问候对方。 3、被介绍之后最好不要立即出手。 4、握手时,年轻着对年长者,职务低者对职务高者应稍稍欠身。 5、男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部分;男士握手时应脱帽,切记戴手套握手 6、握手时,双目应注视对方,微笑致意或问好。 7、多人同时握手时,切记交叉握手。 8、手上有水或不干净时,谢绝握手并不无理,但需解释并致歉 (二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪 正式宴会,由主人向来宾提议、提出因某事而饮酒,通常将一些祝愿、祝福类的话,甚至主任和主宾要发表一篇专门的祝酒词。 祝酒词内容越短越好! 正式的祝酒词应在特定的时间内进行,不能因此影响来宾用餐。一般适合在宾主入座后、用餐前进行。 祝酒可由主人、主宾或在场的客人提出。 建议干杯时应起身站立,右手端起酒杯(左手托扶杯底),面带微笑,目视祝酒对象,说祝福的话语。 (二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪 在中餐里举杯时应该让自己的杯低于对方的杯,表示你对对方的尊敬。 当你离对方较远时,用酒杯杯底碰撞桌面,也可表示与对方碰杯。对方敬酒后,一般都要回敬。 一般情况下,敬酒都以职位高低,年龄大小,宾主身份先后顺序。 和不熟悉的人一起喝酒,先打听一下对方的身份,或留意一下别人对他的称呼,避免尴尬或伤感情。 如果因为生活习惯和健康等原因不适合喝酒,也可以委托亲友、部下、晚辈带饮,或以饮料、茶水代替,敬酒人对此应体谅 (二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪 1、小轿车 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。 (二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪 2、大中型面包车 中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。 (二)接待礼仪——接见合影位置安排礼仪 接见合影位置安排,第一排一般为座位,第二排及以后各排为站位,第一排领导人数不论单数双数,均按单主位原则排位。即凡会议、活动(含合影)排名第一位的领导同志位置居中,排名第二位的领导同志安排在其左边,排名第三位的领导同志安排在其右边,以此类推。 单数时排位 双数时排位 (二)接待礼仪——会见合影时的位置安排礼仪 会见合影的位置安排 一般情况下以站立式合影,主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列,两边为主方人员把边。 (二)接待礼仪——宴会座次安排礼仪 宴请客人,一般主陪在正对房门的位置,副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副陪的右手,4号客人在副陪的左手,其他可以随意。以上主陪位置按照普通宴席准备,如果场景有特殊因素,

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