提升企业效能的核心竞争力——时间管理讲述.ppt

精準時間管理的第9種方法 採用光譜的高低頻率,確定每天要做事情的強弱度,明確輕重緩急. 可以使用李克特量表的7分法,排好工作與時間的順序. 精準時間管理的第10種方法 使用左,右手筆記登錄法,找出時間的爭取點,節約時間. 左手 右手 1.2.3.4.5.6.7.8. Why What When Where Who how 5w＋1h 精準時間管理的第11種方法 問一下自己,自己最佳的生理時鐘是在何時? 您有沒有考慮,將自己最佳的時段,放在處理最佳的事務方面? 請紀錄自己的生理情緒指標,您會找到最佳的自我! 精準時間管理的第12種方法 做好的事情!比把事情做好更重要! 領導是做對的事情!而管理是把事情做對! 好的事情是有高效率的!而把事情做好,只是有效率的! 精準時間管理的第13種方法 要使用排除法,來決定時間的運用! 可以使用正面表列,或者是負面表列的方式,決定時間的使用順序! 正面:什麼可以! 負面:什麼不可以! 精準時間管理的第14種方法 佔取具策略的有利位置,用策略來經營時間,而不是用時間來經營策略! 常常想到1.2.3.4.5.因為它是一種順序的過程! 精準時間管理的第15種方法 常常使用二分法的技巧,分析誰重誰輕,因為:事務是許多部分組成的,在分割評量中,取重中之重的做! 記住:切開是為了整合,如果切開了無法整合,那就不要貿然行動! 精準時間管理的第16種方法 一定要貫徹說不! 不不只是要會說;更要身體力行! 面子不是麵包!太多的面子,會讓您疲累不堪,而且毫無效率! 精準時間管理的第17種方法 要有循環思考的空間,不要一成不變! 無謂的嘗試是愚笨的,但是不嘗試,哪裡會有創新,如何抉擇,請用循環思考! 精準時間管理的第18種方法 請善加利用他人的智慧,來節約時間! 智慧人-利用團隊! 聰明人-利用他人! 庸才者-利用自己! 這個條件請運用在時間管理上,有些人比自己會做的更好! 精準時間管理的第19種方法 權力來自責任,責任來自能力,能力管理時間! 逐級下授,分層負責,利用樹木的導管與篩管原理,做好時間的分層管理! 精準時間管理的第20種方法 請善用數位化的資訊,用數位化來做時間的輔助管理工具! 把事務簡單化,把時間簡單化,簡單的東西才有長遠的發展! 觀察＋思考＋邏輯,要透視時間!要站在時間之外! 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 25.執行不充分的計畫,錯誤變更計畫 26.無謂或過多的等待 27.記憶錯誤 28.判斷的失誤 29.對結果或行為的迷惑 30.過於疲勞對事務產生討厭感 31.責備無關事務的其他人員 32.過多壓力產生緊張 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 33.使用不充分的工具及設備 34.公司的策略錯誤 35.不充分的登記系統產生錯誤 36.閱讀過多的郵件或垃圾資料 37.參與過多的外部活動 38.對人.事.物不耐煩,草率 39.先做了不應該做的事 40.過度表現,爭取事務,影響效率 七.時間象限與自我診斷 急迫又重要的事 重要但不急迫的事 急迫但不重要的事 不急迫又不重要的事 1 2 3 4 時間管理的四個象限 時間管理的自我診斷 診斷自己的時間 (自我紀錄留下痕跡) 分析無效的時間 (執行重點結果掛帥) 排除浪費的時間 (制度考核精算效益) 時間管理的不良徵兆及解決方案 同時進行許多方案,似乎都無法完成 顧慮其他事項,無法專心做手上事務 工作被中斷時會憤怒 每天感覺很累,事情做不完 休閒,運動都沒有時間 請把工作排好優先順序 只做必要且重要的事務 只專心做完一件事務 力求完整美好的做完手上事務 心動---不如行動! 全面時間管理的具體工作 用權責劃分來消除時間浪費現象 為會議做好準備 工作負擔不要集中過重 要有監控工作進度的機制 根據事情的重要性分配時間 要有年,半年,季,月,週,日的工作計畫 使用數位網絡做時間分配與管理 八.時間管理三個成功點 目標與責任 邏輯與方法 組織與流程 企業時間管理成功的三個中心點 說說您企業和個人的目標與責任 願景(vision) 使命(mission) 目標(glob) 策略(strategy) 計畫(plan) 執行(action) 崗位責任制 業務流程化 企業職工時間管理的組織與流程 談談您現在的企業組織架構 科層式組織 扁平化組織 矩陣式組織 蜂巢式組織 混合型組織 談談您現在的企業業務流程 有業務流程嗎? 這個流程是誰定的? 業務均照流程運作嗎? 中間有困難點嗎? 流程是否與知識管理系統結合? 您滿意目前的流程嗎? 九.時間管理的邏輯與方法 腦動力需要智慧! 邏輯與方法是智慧的鑰匙! 您;參考參考好嗎? Plan 計畫 Do 執行 Check 檢查 Action 再行動 美國管理學大師-戴明的P.D.C.