外国档案管理复习提纲精要.doc

第一章 外国档案 第一节： “原始社会说”“文字起源说”“阶级社会说”“文化宗教起源说” 档案起源于人类采用某种相对流行、稳定和确定的记录方式、方法，记录和反映其 社会活动的时期，而不论其记录方式、方法和载体如何 档案的发现 1979-博卡-罗塞达石碑 19世纪中-A.H莱亚德-尼尼微古城 E.德萨尔泽克-泥板 1855-哈里斯-纸草 （三）归宿 落入帝国主义国家之手 二、古代档案 （一）种类（从载体角度划分）（各名称、定义、代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》） （二）类型（内容）： 1、宗教 2、皇权王位 3、经济 4、军事和外交 5、法典 6、科学文化 7、传记 （三）档案载体材料的第一次变革及其对档案自身、工作、理论和实践带来的影响。 三、近现代档案（定义：相对古代档案而言的，指英国资产阶级革命之后所形成的额各类档案） （一）特征 （二）构成 公共档案：是公共机构，一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中，或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。 私人档案：亦称非公共档案，指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案，或统称为非官方来源的档案。 综合管理性档案：是由公务或政务活动形成的，是公共机构在履引其职能时形成的记录。 专门档案：也称专业档案，它是负有特定职能的专业部门的活动记录。 传统性档案：主要指以纸张为载体所形成的档案。 新型档案：以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。 新型档案的特点： 一，信息的非人工识读性。 二，信息存储的高密度性。 三，信息与载体的可分离性。 四，载体的脆弱性和保管费用的高昂性 五，对技术的依赖性。 （三）分析档案载体材料的第二次变革（新型档案材料的出现）对档案事业带来的影响。（自身、工作、机构、理论） （四）档案载体的发展演变规律 1.?档案载体越来越轻便 2. 档案载体的密集能力越来越大 3. 档案信息越来越不稳定 4. 档案形式越来越多样 5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进 第二章 外国档案机构 一、历史 （一）起源 （二）设置原因（维护国家利益和巩固国家政权；是执行公务、提高工作效率的需要 ；传承历史文化、满足历史研究的需要；是维护公民权益、确定各种社会关系的需要；发展经济和科学技术的需要） （三）古代类型、特点1.附属性2.封闭性和机密性3.继承性和世袭性4.门类的单一性5.分散性6.馆藏对象的混合性 （四）近代档案机构（法国资产阶级档案工作改革历史背景、进程、重大意义、深远影响、穑月七日档案法的基本内容和意义） 设置经济档案馆的原因（实现整体控制的需要；全面管理的需要；维护自身权益的需要； 塑造企业文化的需要） （五）现代档案机构的特点 二、外国档案事业格局 1．档案事业的模式： 中心模式：国家以档案行政管理机关为指挥中心，负责对整个档案事业进行管理和控制。代表：法国、俄罗斯、美国； 主体模式：国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。典型：英国、日本、澳大利亚 2．档案事业管理体制（定义、类型）：集中式档案事业管理体制（定义、类型、特点）、分散式档案事业管理体制（定义、类型、特点）、两者的比较（集中式档案事业管理体制的优越性。） 模式和管理体制的关系 三、档案事业管理机关 定义、名称、隶属关系、类型、职权范围的差异 四、档案保管机关 （一）定义 （二）划分的标准（1、按归属权划分：国家的和非国家的或（公有的和非公有的） 2、按等级划分：中央的和地方的3、按馆藏划分：综合性的和专门的4、按时代划分：历史档案馆和现代档案馆，或闭口档案馆和开口档案馆5、按载体、记录、制作方式划分：音像档案馆、影片档案馆等） （三）各类型的档案保管机构（国家档案馆的定义），梵蒂冈机密档案馆 第三章 外国档案的鉴定与接收 一、历史 （一）档案鉴定的定义、常用标准：来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准、效益标准 （二）历史（4个时期） 禁毁年限是指早于某一法定日期产生的文件，均禁止进行鉴定，不管其内容、来源、制作方法等如何，均应加以保存。这一日期就是禁毁年限，其目的是为了限制鉴定人员的活动范围，使年代久远、数量较少的珍贵档案得到保护。 （1）第一次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的思想 。 （2）第一次系统地提出了一系列鉴定原则与标准，构建了一个鉴定理论体系。 （3）第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一。 二、鉴定理论 各种理论的内容（代表人物、核心观点）、评价、比较分析（职能鉴定论、文件双重价值论、宏观鉴定论（共同点和不足，包括“社会分析与职能鉴定论” 、“文献战略” 、“宏观鉴定战略”） 如