操作使用说明讲述.doc

湖北省《国家学生体质健康标准》数据辅助管理系统 操作使用说明 一、系统简介 湖北省《国家学生体质健康标准》数据辅助管理系统（2016版）（简称“数据辅助管理软件”）是在2007、2014、2015版本的基础上，根据教育部《国家学生体质健康标准》门户网站逐步完善、湖北省数据管理中接收数据、学校报送数据等实际工作需要，而进行较大改动后推出的必威体育精装版版本。 “数据辅助管理软件”主要功能构成： 软件系统主要由七大功能构成，可以完成对学校原始测试数据（报送国家格式）进行指标和数据检测，提供审核参考；对报送数据成功学校下载的导出数据文件（1、原始测试数据、2、评价结果数据 两数据文件）进行处理，形成报送省数据中心文件；对高中、大学通过添加身份证信息可以获得高一、大一学生生源地的统计依据；提供中小学分班统计功能、提供大学分班和分院系统计功能等。 二、系统运行环境 ㈠运行环境 WINDOWS 7（WINDOWS 8.1 兼容）32位（64位兼容）操作系统 Office 2003、2007（2010以上兼容）应用系统软件 建议：WINDOWS 7 32位操作系统 Office 2003、2007 ㈡系统文件 主目录名： \标准辅助管理(2016) 主目录下包含子目录： ⑴ \标准辅助管理(2016)\系统设置 行政划码表.XLS 评分格式模板.XLS 学校信息.XLS ⑵ \标准辅助管理(2016)\模板文件 导出模板.XLS 院系统计模板.XLS 院系班级名称模板.XLS 建立班级索引系统.XLS（大学使用） ⑶ \标准辅助管理(2016)\导出数据 主目录下包含系统文件： 标准辅助管理(2016).exe (执行文件) 操作使用说明.DOC VFP6R.DLL VFP6RCHS.DLL VFP6RENU.DLL FOXHELP.FXP FOXUSER.DBF FOXUSER.FPT CONFIG.FPW 三、系统安装 将提供的压缩软件包解压到任一根目录下，主目录名可以更改（建议保持不变），注意不要解压在桌面上。 将从教育部《国家学生体质健康标准》门户网站“数据上报平台”学校用户中下载的两个文件（1、原始测试数据、2、评价结果数据）分别重新命名为“学校名称+（原始数据）”和“学校名称+（评价结果）”，拷入到主目录下（\标准辅助管理(2016)），即完成安装。 四、各项操作功能 ㈠测试数据检测 该项功能主要是对各校将要通过教育部《国家学生体质健康标准》门户网站“数据上报平台”上传的学生信息和测试数据文件进行逻辑检测系统。 操作步骤： ①从主控界面选择菜单【测试数据检测】； ②在列表框中选择需要检测的文件（如湖北省实验学校.XLS），双击确认； ③点击【开始检测】按钮，系统开始检测； ④检测完成，单击【返回】按钮返回主控界面。 查看检测结果： ①进入“\标准辅助管理(2016)\导出数据”目录，查看带有（副本）的文件（如湖北省实验学校（副本）.XLS）； ②打开文件，看内容是否有底色为红，如果为红色说明该内容或数据有疑问，可以进行核对； ③本系统主要检验民族、性别、日期格式和内容表示的规范性（如民族、性别应是代码等），对测试数据进行上下限逻辑值检验（以2015年全省数据为基础值确定标准），对全部信息、指标数据进行空值检验，对长跑项目进行分·秒检验,自动修正秒为两位数等。 ④逻辑值检验结果并不一定表示数据一定错误，对疑问数据可根据实际情况自行判断。 ㈡单位信息登记 该项功能是对报送学校的基本信息进行填报，此功能非常重要，是进行后续各功能操作的必备信息，是报送数据到省数据中心进行统计分析的依据（不可缺少的信息），各校在填写中务必与向国家进行注册的信息保持一致。 操作步骤： ①从主控界面选择菜单【单位信息登记】； ②点击【开始】按钮，系统允许开始进行信息登记； ③填写完成，核对准确， 点击【保存】按钮； ④点击【返回】按钮返回主控界面。 查看填写结果： ①进入“\标准辅助管理(2016)\系统设置”目录，查看学校信息.XLS文件。 说明： 学校代码是填写教育部《国家学生体质健康标准》门户网站上公布的学校标准代码，是湖北省数据中心在数据处理中与报送国家数据学校进行对比的唯一标识，因此，务必填写准确。 地市州名称、县市区名称、学校类型栏是选择栏目，请选择确定，结果将自动生成。 学校类型选择必须与学校年级设置保持一致，否则会影响后续统计结果的准确性。 ㈢评价数据导入 该项功能是将学校通过教育部《国家学生体质健康标准》门户网站上“数据上报平台”报送数据成功后并从“数据上报平台”上下载的获得有评分结果的数据文件信息及结果，导入到本系统后生成的符合报送省数据中心统计分析需要的标准格式数据文件。 操作步骤： ①