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2.2账套数据备份及恢复解读
账套数据备份及恢复 2.2 一、账套数据备份 企业实际运营中,存在很多不可预知的不安全的因素,这些因素的存在有可能对系统安全造成致命性的损害。因此,对于企业系统管理员来讲,应该及时地将企业的数据存储到不同的介质上。用友软件财务数据的存储功能是通过软件的输出功能来实现的;另一方面,对于异地管理的公司,财务数据的备份有利于解决审计和数据汇总的问题。 (一)输出账套数据 示例2-5: 输出北京宏远科技有限公司111账套数据。 操作步骤: 1.以系统管理员(admin)身份注册进入“系统管理”。单击“账套/输出”,打开“账套输出”对话框,如图所示。 2.选择要输出的111账套,单击〖确认〗按钮,系统进行输出的准备工作。任务完成后,系统弹出“选择备份目标”对话框,选择好备份目标后,单击〖确认〗按钮,系统提示输出成功。 友情提示: 1.只有系统管理员(admin)才可以进行账套输出。 2.如果输出账套时同时选中“删除当前输出账套”,则账套输出完毕后,系统将账套数据源信息删除。 (二)设置自动备份计划 在用友ERP-U8应用系统中提供了设置自动备份计划的功能,其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。利用该功能,可以实现定时、自动输出多个账套的目的,有效减轻了系统管理员的工作量,保障了系统数据安全。 示例2-6: 为北京宏远科技有限公司111账套设置自动备份计划。 计划编号:2006-01,计划名称:111 账套系统初始化期间备份计划,备份类型:账套备份,发生频率:每天,发生天数:1,开始时间:12:00:00,有效触发:2小时,保留天数:10天,备份路径:D:\111账套备份计划。 操作步骤: 1.以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入“系统管理”,单击“系统/设置备份计划”,打开“设置备份计划”对话框。 2.单击上方〖增加〗按钮,打开“增加备份计划”对话框,如图所示。依次输入计划内容并选择相应的账套后,单击下方〖增加〗按钮,完成备份计划的设置。 二、账套数据恢复 账套数据恢复是账套数据备份的反向操作过程,是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能一方面可以恢复系统内受损的数据,另一方面将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司的系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。用友财务软件中账套数据恢复功能是通过软件的引入功能来实现的。 示例2-7: 将示例2-5备份出去的111账套的数据引入系统中。 操作步骤: 以系统管理员的身份注册进入系统。 1.单击“账套/引入”,进入“引入账套数据”窗口,如图所示。 2.选择所要引入的账套数据备份文件,前缀名统一为UfErpAct,选定后,弹出系统提示信息,询问是不是要重新指定引入账套的存放路径,根据情况进行选择。 3.如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复,系统将弹出提示信息。单击〖否〗,取消账套引入操作,返回系统管理界面;单击〖是〗,开始引入账套,稍候,系统提示“账套引入成功!”。 友情提示: 引入账套号如与系统内已有的账套号重复,建议在引入前将系统内账套数据先进行备份。 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版) … … … … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程
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