“Access基本的教程[第2版]”—于繁华—电子教案—3056—A1.ppt

ACCESS基础教程 Access 是一种理想的数据库管理系统关系型数据库 第一章概述 1.1 Access简介 1.2 Access浏览 1.3 VBA简介 小结 1.1Access简介 Access作为Microsoft Office软件中的一个重要的组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 1.1.1 Access应用及发展现状 Access历经多次升级改版，Access2.0到Access95、Access97、Access2000、Access2002以及Access2003 1.1.2 Access的特点 Access中的七种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、web页、宏和模块。 Access作为数据库管理系统，与其它数据库软件的比较： Access中的强大的开发工具(VBA) Microsoft Access与Microsoft office 中的Excel共享数据 Access中的强大的帮助信息 Access中的向导功能 Access中可使用Internet功能 Access2002数据库具有较强的安全性 （1）数据表 数据表 是关于特定实体的数据集合，由字段和记录组成。一个数据库中可以有多个数据表。见图1.1 字段就是表中的一列，字段存放不同的数据类型，具有一些相关的属性，字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等，可设定不同的取值。 记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。 （2）查询 查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 Access中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。 （3）窗体 设计一个好的窗体就建立起友好的用户界面，会给使用者带来极大方便，使所有用户都能根据窗体中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。这是建立窗体的基本目标。 （4）报表 报表是以打印的形式表现用户数据。如果想要从某些记录打印信息时就可以使用报表。通常情况下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在ACCESS中，报表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。 （5）数据访问页 数据访问页是Access发布的Web页，用户通过数据访问页能够查看、编辑和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在Access数据库中的。这种页也可能包含来自其他数据源（如Excel工作表）的数据。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在Microsoft Internet Explorer中显示数据访问页时，实际上正在查看的是该页的副本。对所显示数据进行的任何筛选、排序和其他相关数据格式的改动，只影响该数据访问页的副本。但是，通过数据访问页对数据本身的改动，例如修改值、添加或删除数据，则都会被保存在基本数据库中。 （6）宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成。宏是重复性工作最理想的解决办法。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，可以打印某个报表。 宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以是若干个宏的集合所组成的宏组。宏组是一系列相关宏的集合，将相关的宏分到不同的宏组有助于方便地对数据库进行管理。 （7）模块 模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。 1.2 Access浏览 1.2.1 安装Access 1.2.2 启动与退出Access 1.2.3 Access 界面 1.2.4 Access帮助 1.2.2启动与退出Access 启动Microsoft Access 退出Microsoft Access 1.2.3 Access 界面 1.Access数据库菜单栏介绍 （1）Access数据库菜单栏 （2）打开菜单的方法 2.Access常用工具栏介绍 （1