世一人事的管理文件[祝春华].ppt

SIF 修 订 履 历 版本 三级文件 总台接待管理标准 修订日期 修订内容 文件编号 初始日期 发行日期 版本 作成 00 页码 检讨 承认 WF-ADMI-HR-003(03B) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. SIF 三级文件 总台接待管理标准 文件编号 初始日期 发行日期 版本 00 页码 1、目的 规范接待流程，提高公司整体形象 2、适用范围 总台接待人员及各部门受访人员 3、定义 无 4、接待标准 4.1 一般来访客人接待 4.1.1 一般来访客人（面试人员、供应商）到保安先行登记，由保安电话通知受访部门并进行确认，OK之后 保安对客人身份进行登记，发放来访工作证，指引客人到达一楼接待室，保安须跟总台电话说明； 4.1.2 当客人到达总台时,工作人员应对其来访目的进行确认,并指引客人到接待室就座,给客人倒完茶水之后 电话通知受访部门及相关人员; 4.1.3 如接待部门在5分钟后未到达接待,应电话再次确认,确认后及时跟来访客人解释说明,以免误会; 4.2 重要(VIP)客户来访接待 4.2.1 重要客户来访接待部门必须提前一天通知管理TEAM，由管理TEAM准备好欢迎牌，同时将VIP会议室 空调打开,人事PART长进行确认； 4.2.2 客户来访前2H,管理TEAM应电话通知保安部门站岗执勤,客户车辆进厂时要敬礼,并及时通知总台准备 接待, 4.2.3 当客户到达总台大厅时,总台人员立即起身,鞠躬问好,并引导客户换鞋,直接将客户带入VIP,通知其相关 人员端送茶水; 4.2.4 负责接待部门人员应提前联络总务部门是否需要在公司进餐或用车事宜,总务部门做好相应的准备, 会议结束后,由接待部门将客户送至总台大门口,接送车辆应提前到达门口.待客户出门时,应打开车门, 示意上车,接待部门应目送客户车辆出厂门,到达厂门时,保安敬礼,目送车辆; WF-ADMI-HR-003(03C) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. WF-ADMI-HR-003(01A) 编制 审核 批准 部署 数量 部署 数量 部署 数量 人事 1 惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂 SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY 文件分发状况： 文件级别 文件名称 三级文件 消防安全管理标准 文件编号 初始日期 发行日期 版本 00 页码 文件签署： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. SIF 修 订 履 历 版本 三级文件 消防安全管理标准 修订日期 修订内容 文件编号 初始日期 发行日期 版本 作成 00 页码 检讨 承认 WF-ADMI-HR-003(03B) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. SIF 三级文件 消防安全管理标准 文件编号 初始日期 发行日期 版本 00 页码 1、目的: 为了预防火灾和减少火灾危害，保护员工人身财产安全，维护公共安全，保障公司生产发展顺利进行，特制 定消防安全管理规定。 2、适用范围 适用于公司预防火灾措施，发生火灾时的救护、灭火工作及消防演习工作的规定