Access数据库图文实例解读.doc

第一部分 Access数据库管理系统 2 1.1 数据库系统的认识 2 1.2 关系数据库 2 1.3 Access数据库管理系统 3 1.4 Access数据库 3 第二部分 数据表 4 2.1 数据表的认识 4 2.2 创建数据表 5 2.3 管理数据表 6 2.4 创建数据表间的关系 6 2.5 表数据的操作 7 2.6 设置表外观 9 第三部分 查询 10 3.1 查询的认识 10 3.2 创建查询 10 第四部分 窗体 13 4.1 窗体的认识 13 4.2 创建窗体 13 4.3 修饰窗体 17 4.4 在窗体中操作数据 17 4.5 预览并打印窗体 17 第五部分 报表 17 5.1 报表的认识 18 5.2 创建报表 18 5.3 修饰报表 19 5.4 打印报表 19 第六部分 数据访问页 19 6.1 数据访问页的认识 19 6.2 创建数据访问页 19 6.3 使用数据访问页 20 第七部分 宏 20 7.1 宏的认识 20 7.2 创建宏 20 7.3 运行宏 20 7.4 常用的宏操作 21 第八部分 模块 22 8.1 模块的认识 22 8.2 创建模块 23 8.3 事件过程 23 8.4 VBA程序设计 23 第一部分 Access数据库管理系统 教学目标：理解数据库系统的基本常识，认识关系数据库，了解Access的安装和特点，学会创建Access数据库，熟悉Access数据库的基本操作 重难点：理解数据库与数据库管理系统，学会Access的安装、创建和使用 学时数：2学时 1.1 数据库系统的认识 数据（Data）：数据库中存储与处理的对象，是描述事物的符号记录，数据可以是文字、数字、图形图像、声音、动画等多种媒体形式。 数据库（Database，DB）：长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据集合。 数据库管理系统（Database Management System，DBMS）：位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。DBMS的主要功能有： 数据定义功能：提供数据定义语言，定义数据库中的数据对象 数据操纵功能：提供数据操纵语言，实现对数据库的基本操作(查询、修改、插入和删除) 数据库的运行管理：保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用、发生故障后的系统恢复 数据库的建立和维护功能：数据库数据批量装载、数据库转储、介质故障恢复、数据库的重组织、性能监视等 数据库系统（Database System，DBS）：指在计算机系统中引入数据库后的系统，其组成有数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。 在不引起混淆的情况下，通常把数据库系统简称为数据库。 1.2 关系数据库 关系数据库是建立在关系模型基础上的数据库，借助于集合代数来处理数据库中的数据。 关系模型由关系数据结构、关系操作集合和完整性约束三部分组成： 关系数据结构：关系模型中数据的组织方式（二维表），能描述现实世界实体及实体间联系。 关系操作：采用集合操作方式，即其操作的对象和结果都是集合。 常见关系操作有查询类（选择、投影、连接、并、交、差、除）和更新类（增、删、改）。 关系模型允许定义3类完整性约束：实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性，其中实体完整性和参照完整性是关系模型必须满足的，应该由关系系统自动支持。 1.3 Access数据库管理系统 Microsoft Access是微软推出的、基于Windows的关系型桌面数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。 Access采用与Windows完全一致的风格，属于中小型关系数据库管理系统。 Access提供表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象。 表(Table)：数据库的基本对象，用来存贮数据库的数据，是创建其他对象的基础。 查询(Query)：可按要求快速查找记录，按要求筛选记录，并能对表中的数据进行更新、追加、删除和新成新表操作。 窗体(Form)：提供一种浏览、操作数据库中数据的窗口，同时还提供切换面板为用户创建数据库应用界面。 报表(Report)：将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 数据访问页(Page)：一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过页将数据发布到Internet，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。 宏(Macro)：用户选择Access提供的宏操作命令，通过创建宏以用来自动执行一系列操作。 模块(Module)：模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序，模块使用Visual Basic编程。 Access提供多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化，为建