大学计算机基础-Office办公软件指导.ppt

第4章 应用软件及Office办公软件 4.1 应用软件概述 4.2 文字处理软件 4.3 电子表格软件 4.4 演示文稿软件 4.1 应用软件概述 利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。 4.1.2 图形图像处理软件 4.2 文字处理软件Word 4.2.2 文档的基本操作流程 (1) 汉字及标点符号的输入 Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。 用鼠标切换输入法： 文档中“字”的排版效果 文档中“段”的排版效果 文档中“段”的排版效果 4.2.3 表格、图形等其他对象的插入 4.3 电子表格软件Excel 4.3.1 电子表格的基本知识 4.3.2 工作表的操作 2)使用函数 4.3.3 工作表的格式化 4.3.4 数据图表化 2.图表的编辑 4.3.5 数据管理和分析 2.数据排序 简单排序 复杂排序 3.数据筛选 自动筛选 高级筛选 4.4演示文稿软件PowerPoint PowerPoint软件运行界面： 4.4.1 演示文稿软件的基本操作 2.编辑演示文稿 3.在幻灯片上添加对象 2.设计模板：可以自己设计创建有个性的模板，也可以直接使用系统提供的模板。3.配色方案：在幻灯片制作过程中对背景色、前景色、填充色、阴影角等之间进行协调搭配，以形成统一的风格。 4.4.3 演示文稿的放映和打包 幻灯片间的切换：连续播放的相邻幻灯片之间切换的动画效果。 1.设置幻灯片的放映 动画方案：根据系统提供的一组基本的动画设计效果，快速地设计幻灯片中对象的动画效果。 自定义动画：用户可自己定义幻灯片中各对象的展现动画。 大学计算机基础 合肥工业大学计算机学院 * * 4.1.1 办公系列软件 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘图、网页制作及电子邮件等。 1.字处理及办公软件 Wordstar： MicroPro公司在1979年发布的字处理软件的产品 ，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，1982年wordstar 在国外的销量超过了100万套。 ?lotus?1-2-3?：1983年，Lotus公司的Lotus 1-2-3电子表格软件变成了PC的第一个受到众人喜爱的应用程序。 求伯君 WPS: 1988年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件WPS 1.0。在随后的7年时间内开发出多个升级版本。 1997年，WPS97发布，这是国内第一套Windows平台的字处理软件，2001年的必威体育精装版版本更名为WPS office,兼容 MS office版本。 Microsoft Office: 1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。 微软Office缔造者 查尔斯·西蒙尼 (Charles Simonyi) 1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发,1993年，微软又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。 1995年后，微软公司推出办公软件的组合版Office95。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。 3.网页制作软件 Microsoft FrontPage、Claris Page、 Macromedia Dreamweaver 4.演示文稿软件 Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics 5.电子表格软件 Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格 2.桌面出版软件 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。 PageMarker：该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（Desktop Publishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。 北大方正：北大方正集团研制开发 青鸟华光：山东潍坊北大青鸟