如何使用QQ功能来办公详解.ppt

如何使用QQ工具来办公 一.用QQ聊天页面来传输文件 1.在线式文件传输 2离线式文件传输 二.用QQ聊天页面来截取屏幕 三.用QQ工具来收发邮件 四.用QQ请求远程协助 选择QQ聊天页面上带箭头的符号——发送文件或发送文件夹——选择送要发送的文件——打开；如果文件没有在桌面上，单击打开窗口中左边的（我的电脑，我的文档），在相应的位置找到要发送的文件，然后打开。 1.在线式文件传输左边两幅图是传送方看到的信息，右边两幅图是接收方看到的信息。接收方接收文件最好选择“另存为”，存在自己能找到的文件夹里面。 2.离线式文件传输 离线式文件传输 二.截取屏幕有时候你遇到了问题，问题很难说清楚，身边也没有可以请求的人，那么你就可以使用QQ截图工具把你所要反映的问题截图下来发给对方看。 1.打开QQ聊天页面，在输入文字的上方有一行图标 三.收发邮件 1.登陆QQ以后，在QQ的主板最上方可以看到一个信封一样的图标（从左往右第三个图标），点击进去就到了收发邮件的页面。 2.选择邮件首页左边的“写信”，输入收件人的邮箱地址，例如123456789@ 也可以在右边的好友中查找（已加为好友的） 3.输入主题名称 4.在正文中输入发送的内容，点击发送邮件。但是用得最多的是使用主题下面的“添加附件”。 5.添加附件。把已经保存在磁盘里面的文档通过附件形式发送。选择“添加附件”——到相应的磁盘中找到要发送的文档——选择“打开”，这样就把文档以附件的形式添加到邮件中了，最后发送邮件。 四.远程协助因为每个人的知识都不是完美的 所以我们在上网时、工作中肯定会遇到自己不能解决的问题，那么可以请求不在你身边的人进入你的电脑来帮助你解决问题。 1.确定确定会用这个功能及能帮助你完成操作的QQ好友。再打开与对方聊天的对话框接着按照图示操作。图标类似“电视机+齿轮”。 3.等待对方确认 完成以上操作，对方就可以来控制你的电脑帮你完成操作，他可以控制你的计算机的一切，帮你解决问题。特别注意的是：你所邀请的对象是你信得过的熟人，不能邀请陌生人，以免窃取你电脑里面重要的数据、文件、资料，还可能让你的计算机中毒。 在此远程协助的过程中你可以使用你的鼠标。当你发现对方没有帮助你解决问题，而是有另外的意图，你可以在QQ聊天的页面上选择“停止受控”，这时对方只能查看屏幕，也可以直接选择“断开”，这样就取消了整个远程协助。 1、在聊天窗口中单击 2、选择要传输的文件后单击 一.文件传输 发送方等待吧 成功 接收方进行确认 接收方选择相应的操作 1、在聊天窗口中单击 2、选择要传输的文件后单击 无需对方确认，暂时存放在QQ服务器上 发送方收到成功提示 接收方登录后选择操作 接收方选择相应操作 发送方收到 信息反馈 3.在下拉菜单中选择屏幕截图 4.选择了截取屏幕以后在所要截图的区域拉一个框，把所要截取的内容全部框在里面，最后双击就完成了截图过程。 5.将截取的图片在QQ聊天窗口发送出去；也可以点击右键选择另存为，把图片存在相应的文件夹里面，以备查用。 2.选择类似剪刀的图标 6.如果收到的邮件是以附件形式发送的邮件，在正文中内容为空，需要下载附件才能看到对方发送的邮件内容。 2.点击该图标，会弹出一个对话框，选择远程协助 4.对方确认以后，自己也要确认，再点击“申请受控”