excel图表处理课件解读.ppt

本章学习目标 1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法 7、了解分析工具库中的图表功能 概述 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。 6.1 认识Excel图表 一、图表组成 6.1 认识Excel图表 二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 6.2 图表类型 1、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据. 6.2 图表类型 图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 6.2 图表类型 2、Excel的图表类型 Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。 每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形 6.2 图表类型 2、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 6.2 图表类型 柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 6.2 图表类型 条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间 6.2 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 6.2 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 6.2 图表类型 X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。 6.2 图表类型 气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 6.3 图表的建立 1、图表建立案例 【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤：建立数据表 6.3 图表的建立 6.3 图表的建立 最终建立的饼图 6.4 图表设计 Excel 2007图表功能的改进 Excel 2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。并为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。 6.4.1 图表布局 应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。 应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题 （图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签 （为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。 6.4.1 图表布局 【例6.2】例6.1建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。 6.4.2 图表标题和图表式样 1、图表标题 在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下，可以通过“图表工具”|“布局”选项卡“标签”组中的“标题”按钮为图表设置标题。 2、图表式样 Excel 2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。Excel提供的图表样式中有二维样