Excel基础知识培训课件解读.pptx

Excel基础知识 2017年3月29日 前 言 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel 2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2007的基础操作。 2 3 段位 Excel技巧 函数 VBA 1段 入门 入门 ?　 2段 初级 入门 ?　 3段 初级 初级 ?　 4段 中级 初级 入门 5段 中级 中级 初级 6段 中级 中级 中级 7段 中高级 中高级 中级 8段 中高级 中高级 中高级 9段 高级 中高级 中高级 名人 高级 高级 中高级 天元 高级 高级 高级 Excel精英培训论坛 评级标准 4 Excel技巧等级说明 Excel技巧 级别说明 入门级 表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 初级 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用 中级 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用 中高级 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置 高级 图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用 5 6 函数等级说明 函数 级别说明 入门 会用SUM MIN MAX?等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用 初级 可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询，求和 中级 可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数，lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用 中高级 掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式的综合应用 高级 ?能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式 7 VBA等级说明 VBA 级别说明 入门级 使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 初级 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 中级 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序 中高级 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件 高级 数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发 8 一、基本操作——初识Excel 2007 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 名称区 工作表标签 状态条 9 一、基本操作——工作表 工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 10 一、基本操作——单元格 单元格表示 指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 单元格合并 选择区域，点击合并，调整外框 11 一、基本操作——单元格操作 选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl 复制粘贴 插入删除 12 一、基本操作——输入技巧 输入以“0”开头的数据：数字前加单引号，以文本形式存入数据。 复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 13 一、基本操作——输入技巧 如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键 14 一、基本操作 图片插入 方