excel工作表数据输入解读.ppt

Excel与数据处理 第二章 工作表数据输入 学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。 　　 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的数据类型 2、Excel2007数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15 位 单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E+307 最大正数 1.79769313486231E+308 最小负数 -2.2251E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 -1E-307 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令 如 2.2 基本数据的输入 4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图示的“单元格格式”设置对话框 2.3 利用公式与函数进行查找输入 1、IF函数的应用 IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值) 比如， IF(32,“right”,“error”)”的结果是“right”， 而IF(32,right,error)的结果应该是“error” 因为32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以……。 2.3 利用公式与函数进行查找输入 IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如： IF(A289,“A”,IF(A279,“B”))， 如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； 如果A2等于80，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然8079，所以结果为“B”； 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A279,B)不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为IF(A279,B)没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。 2.3 利用公式与函数进行查找输入 2、Vlookup函数查找 Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） n是table中待返回的匹配值的列序号。 r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找