EXCEL培训2解读.ppt

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EXCEL培训2解读

1 借用SHIFT实现两列位置的交换,请看下面的动画演示 利用CTRL+→/←/↑/↓可快速定位到当前区域 的最右,最左,最上,最下的单元格,当前区域为所选单元格向四周辐射有数据的最大区域。请看下面动画演示: 利用CTRL+ENTER组合键快速填充所选的不连续的区域,请看下面动画演示 SHIFT键具有丰富的选择功能,按住SHIFT并单击所选的单元格的边沿可快速选择有数据的一行或一列,而SHIFT+CTRL+→/←/↑/↓可快速选择所选单元格右,左,上,下的所有单元格。请看下面动画演示; 如何同时显示标识和批注,请看下面动画演示: 如何设置打印批注: 快速定位工作表: 从已输入的文本中创建列表:快捷键ALT+↓ 数据分列: 制作竖排文字,EXCEL本身自带了制作竖排文字的功能,只是隐藏较深,请看下面动画演示: 高级筛选,高级筛选可灵活的设置条件,以弥补自动筛选的不足,使用高级筛选关键是设置好条件区域:我们可以使用<,>,=,=,=等数学符号设置条件,条件之间关系可用同行或错行来设置---同行为与,错行为或 工作组的操作,当我们同时选中多个表时,针对一个的编辑操作,即是针对所有表的操作,如果我们要在不同的表单中制作相同结构和格式的表时,可用此法,请看下面动画演示: 一键为多个单元格设置SUM公式:经典! 条件格式之应用2:对销售排名前五的人员所在单元格格式作特殊处理。此例中用的了排名函数RANK() 用右键填充快速制作隔行底纹:无须重复使用格式刷,省时省力!! 自定义格式的运用,为输入的内容定制前缀或后缀,在自定义格式中#代表数字,@代表文本,例:定义某个单元格的格式为,在输入人名回车后自动添加”@”,可以这样定义:@”@” ;定义在输入的电话号码前加前缀”电话:” : 可定义为 ”电话:”# 制作斜线表头: 利用中间色调为表单制作立方体效果以区分不同区域: 利用窗体工具制作交互式图表: * 条件格式的运用:让符合条件的数据以特定的格式显示,突出重点! * * *

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