EXCEL表格数据的统计解读.ppt

第三章 信息的加工与表达 知识回顾：单元格的地址 在公式中常用单元格的地址来引用单元格中数据 单个单元格：直接用单元格名称，如D5 多个连续的单元格：在起点单元格和终点单元格之间用“：”连接（按对角线）。如B3：E5 多个不连续的单元格：单元格之间用“，”隔开。如C1:D3,E4:G6,B2:B5 一、设疑自探环节 1、认识公式 2、公式的常用运算符 公式的常用运算符 3、公式的输入和编辑1）．输入公式 Excel公式必须以等号（=）开始。 在Excel中输入公式步骤 a、首先应选中要输入公式的单元格。 b、然后在其中输入“=” 。 c、 接着根据需要输入表达式 d、按回车键对输入的内容进行确定。 例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2 ”，输入完成按下回车键，在该单元格中即可显示该公式的运算结果。 2)、修改公式 3)、删除公式 单击包含公式的单元格，按“DELETE”键即可删除公式。 4）、用公式计算的操作步骤 操作步骤： 1)选择放答案的单元格 2)输入“＝” 3)输入表达式（注意输入的是单元格的地址，而不是具体的数值） 4)回车确认 二、解疑合探环节 思考：一个算好了，那其他的怎么办呢？难道要一个一个算吗？（不用，只要复制公式就可以了，那怎样复制公式呢？） 只要选中“第一个总分单元格”拖动填充句柄填充即可实现。（思考：复制公式过程中需要注意哪些问题？） 你感受到了EXCEL运算功能的强大了吗？跟WORD表格运算相比，感受到它给我们带来了哪些快捷与方便？ （WORD要一个个算，而这里只要算第一个其他一拖就可以了） 通过分析，我们思考一下，为什么在公式中引用单元格地址就能实现公式的复制呢？它是怎样复制的呢？ 什么是相对地址？ 学生活动：观察复制公式后的那些单元格发生哪些变化 ？观察分析，根据相对地址的特点总结出其概念（根据公式复制位置改变而改变的地址） 说明： 我们所熟知的单元格地址也就是相对地址，因为最常用，所以EXCEL将其设置为默认方式 三、质疑再探环节 提出疑问：如果一张表的纵向合计非常多，用公式的方法求解麻不麻烦？ 如果是对一千个或一万个对象求和，你能想象工作量有多大吗？既然EXCEL运算功能如此强大，那有没有更好的解决办法呢？ 肯定有，那就是采用函数运算 函数由函数名和一组参数（相当于函数的自变量）构成，函数的参数用括号括起来。 操作步骤： 1）选择存放结果的单元格 2）输入“=” 3）选取函数名 4）选择运算对象 5）确定 四个常用的函数的功能 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 思考：公式和函数有哪些区别？ 公式：由= + - * / （）和单元格名字组成的式子，必须以=开头，包含单元格名。 函数：excel自带的、有固定名字的、需要自己加入参数的式子。常见如：求和函数sum、最大值max、最小值min。 共同点：均以＝开始，均含单元格名。 四、课堂练习 五、课堂小结 我们这节课主要讲了哪些内容？ 1、公式的创建、修改、复制、删除的方法； 2、函数的使用。 EXCEL运算的各种形式，可以运用到各种场合，感受到它运算功能的强大，小到班级成绩运算，大到国家家庭收入情况，我们呈现了广阔的应用空间，可以解决我们身边随处可见的运算问题。我们今天所学的只有一些基础，EXCEL还有更多的函数和公式运算有待于我们去学习和探索，感兴趣的同学课后可以上网去查询去学习。 * * 同学们想不想知道计算机是 如何利用公式来计算数据的？ 下面我们一起去学习EXCEL的公式 应用吧! 问题：如何输入和编辑（修改，删除）公式？ 怎样计算总分和平均分？ 总结操作步骤。 4^2 4/2 3*9 5-6=-1 3+2 实例 含义 算数运算符 乘号，执行乘法运算 * 加号，执行加法运算 + 减号，执行减法运算或负数 - 乘方 ^ 除号，执行除法运算 / 公式的常用运算符 ＋、－、*、/ % ^等 优先级：等同于数学， （）最高 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑，具体操作方法如下：双击包含待编辑公式的单元格，此时光标变成一条竖线，即进入编辑状态。 表示公式的值=？ （两人为一组，分组讨论） 公式：式子复杂时手工输入麻烦，但混合运算是函数不可替代的。 加法： 混合运算： 函数：操作方便简单，但没有加减乘数混合运算的函数。 求和：=sum（F2：N2） 适合：个别单元格单一运算、复杂区域混合运算 适合：连续区域单一运算，有更多公式无法替代的功能。 1、打开成绩表.xls，计算总分、平均