Excel的公式和函数解读.ppt

一、使用公式 二、使用函数 十、Excel 的公式和函数 内容提要 一、使用公式 二、使用函数  公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。 利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 1．公式中的运算符 算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 比较运算符有6个，它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。 文本运算符只有1个，使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。 引用运算符有3个，可以将单元格区域进行合并计算。 公式中的运算顺序：通常情况下，Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。 若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。 2．创建公式 直接输入：对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。 在编辑栏中输入：单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。 要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。 移动与复制公式：要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状 ，时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。 复制公式：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。此外，也可以利用复制粘贴命令。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的内容。 3．公式中的引用 在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例。 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如A1。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。 在复制公式时，Excel将自动调整复制公式的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。 绝对引用指的是单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。 含有绝对引用的公式 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格地址”。如： Sheet3!E6 除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外，还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格，它的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格地址 （1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：