主席团迎新策划.docVIP

湖南师范大学外国语学院2013年迎接新生报到策划书 一、活动目的 为了方便2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，让学生家长对湖南师范大学、对外国语学院充满信心，放心的把新生留在美丽的师大。同时让他们感受到到湖南师范大学外国语学院老师、同学们的热情和关怀，外国语学院学生会将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、活动对象 湖南师范大学外国语学院2013级新生 三、活动时间 2013年9月10日14:00—18:00，2013年9月11日全天 四、活动地点 1、湖南师范大学二里半校区体育馆 2、公交车站 3、新生宿舍 五、资源需要 1、宣传用品： （a）指示牌：外国语学院咨询处指示牌1块 （b)标示牌：“外国语学院”6块 （c）宣传展板：1块 （d）横幅：学院欢迎横幅1条 2、服务用品： （a）桶装水、纸杯若干且随时补充 （b）接待处设施：中性笔10支 （c）中暑药品 六、活动开展及组织安排 前期准备 1、前期培训：对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。 培训内容包括： （a）问候学生、学生家长主动帮其提行李； （b）问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）； （c）向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； （d）保持微笑服务等。 2、前期宣传 宣传展板、横幅、网络宣传 3、开放学院办公室为咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。 4、迎新分组：迎接组、报到组、引导及秩序组、新生宿舍接待组、新闻组、后勤组、调度中心。 迎接组：分为二个小组。第一小组为办公室值班小组，负责接待提前到校同学，安排住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作；第二小组负责在接车处将我院的同学引至接待处。 1、人员分配：第一小组为学生会干部；第二小组为2012级同学实行轮班，一个轮班工作3个小时。 2、工作职责，接待好初来师大的新生及家长，为他们指明报到位置、学院位置及解答他们的疑惑，并提供必要的帮助等。 报到组： 1、人员分配：本组共24人，6人一轮班，一个轮班工作3个小时。 2、 工作职责：（a）在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学饭卡等；（b）指导新生报道流程，同时为新生及家长解疑答惑。 引导及秩序组 1、人员安排：本组共40人，10人一轮班，每个轮班至少1名男生。 2、工作职责：引导新生拿到军训服并组织好报到点和体育馆的秩序（温馨提示家长让孩子自己来，避免家长在队伍中拥挤），同时提供必要的帮助。 新生宿舍接待组 1、人员安排：本组人员需要帮助新生拿东西，所以人数要求较多，人员为2012级同学实行轮班，一个轮班工作2个小时。 2、工作职责：引导新生及家长顺利找到宿舍，并帮助提运行李。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 在篮球场负责报道工作。 调度中心： 1、人员安排：各组总负责人 2、工作职责：负责人员的及时调整，处理突发事件等。 七、注意事项 1、宣传内容积极向上。 2、责任落实到人。 3、各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理 4、各组负责人要有12级各班班干部联系方式。 八、突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务； 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上校医院静脉滴注盐水。 九、经费预算 1、指示牌：3元/块*1块 2、标示牌： 3元/块*6块 3、横幅：30元/条*1条 4、笔： 1元/支*10支 5、纸杯： 20元 6、桶装水： 30元 7、药品： 30元 8、展板：18元 总计：159元 外院学生会 主席团 2013-8-30 附件一：工作人员安排： 2013年迎新工作总负责