Office2013基础范例.pptx

第1章 初识Office 2013 杨章伟 E-mail:yang505412@163.com 课程内容安排 1-2 ? Office 2013中文版组件 ? 安装Office 2013中文版 ? Office 2013的帮助 ? 小结 Office 2013中文版组件 1-3 Office 2013是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软 件的必威体育精装版版本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论 是在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用 户的操作也更为方便、快捷。 ? 作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和Publisher 2013等 。 Word 2013简介 Word 是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创 建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件 Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创 建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、 各类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建 的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字 处理软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑， 可制作出各种文字效果。 1-4 Excel 2013简介 Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具， 主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对 数据进行分析和管理 。 使用Excel创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默 认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表 ，用户只需要在表中填入需要的数据即可。 1-5 PowerPoint 2013简介 PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建 各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。 在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图 形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、 视频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能 够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或 在Web上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演 讲、各类会议和产品演示等多种领域。 1-6 Access 2013简介 Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。 作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。 1-7 Outlook 2013简介 Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序 ，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮 助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。 使用Outlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理 和接收越来越多的电子邮件。 1-8 Publisher 2013简介 Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。 使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。 1-9 安装Office 2013中文版 1-10 ? 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减。 ? 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此 ，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是 Windows 7或Windows 8系列。 添加和删除Office 2013组件 ? 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添