党内信息管理系统使用说明书范例.docVIP

目 录 第一部分 党内信息管理 - 1 - 第一章 信息管理 - 1 - 1.1 党组织管理 - 1 - 1.2 人员管理 - 7 - 1.3 查询管理 - 12 - 1.4 花名册管理 - 21 - 1.5 统计管理 - 26 - 1.6 转入转出组织关系等业务处理 - 30 - 第二章 系统维护 - 32 - 2.1 用户管理 - 32 - 2.2 操作日志 - 36 - 2.3 数据备份 - 38 - 2.4 数据恢复 - 39 - 2.5 数据整理 - 40 - 第三章 管理工具 - 41 - 3.1 数据发送 - 41 - 3.2 数据接收 - 45 - 3.3 登记表设计 - 49 - 3.4 媒体输出 - 53 - 3.5 更改口令 - 54 - 5.6 更换登录 - 55 - 第四章 指标结构 -56- 第二部分 党内统计 - 58 - 第一章 党内管理系统安装及报表表样接收说明 -58- 第二章 基层单位年报直接统计流程及步骤说明 -64- 第三章 基层单位年报手工填报流程及步骤说明 -80- 第四章 汇总单位年报统计流程及步骤说明 -89- 第五章 党员党组织信息库维护指标 96 第一部分 党内信息管理 第一章 信息管理 信息管理是系统操作或业务人员进行信息维护的主要功能模块。主要功能包括：党组织管理、人员管理、查询管理、花名册管理、统计管理。单击主导航界面上“信息管理”项，显示信息管理的主界面如图1。 图1 1.1 党组织管理 党组织管理主要完成对党组织信息的维护。其主要功能包括：组织的新建、信息的维护、次序调整、层次调整、名单组织、子集信息的维护。 1.1.1 基本操作 单击“信息管理”中的“党组织管理”，即可进入“组织管理”主界面，如图1.1.1-1所示： 图 1.1.1-1 1)界面介绍 左边窗口为组织机构树，右边为组织信息维护界面。右侧上半部分是组织的主集信息，下半部分是组织的子集信息。带颜色的指标称为“代码型指标”，分别以“绿色”和“黄色”显示，双击该种指标即可完成信息的维护。 在任何状态下，单击子集工具栏右侧的“”来浏览子集名称，然后用鼠标单击所要选择的子集名称，底色发生变化的就是当前被选中的子集，如图3.1.1-1所示“中共组织领导班子届次信息集”。 提示： 1.当选择某个组织后，在窗口的右边，将自动显示出组织的主集与子集信息。 2.子集的切换：在“子集名称”处右单击鼠标，如图 1.1.1-2所示，即可选择子集,完成子集的切换。 图 1.1.1-2 1.1.2组织的新建 在组织管理窗口左侧选择新建组织的上级组织，单击鼠标右键，弹出快捷菜单如图 1.1.2-1，单击“新建下级组织”，就建立了一个新的组织,如果单击“新建同级组织”,就建立一个与选定组织同级的组织。建立新组织后可在组织管理窗体右侧维护组织信息。 图 1.1.2-1 1.1.3 数据录入 录入方法 代码型指标的录入方法 鼠标选择录入 双击“代码型指标”输入框，系统自动弹出代码显示窗口，如图 1.1.3-1所示。代码显示框的内容呈树状结构，左边有“+”号表示代码未展开，“-”表示下层代码已展开。单击所选信息即可完成信息的输入。 图 1.1.3-1 直接录入汉字描述 首先鼠标选择要录入信息的输入框，如“党组织属地关系”，按一下“空格键”，输入要填写的信息，如“城市街道”，按“回车键”系统将列出包含此汉字描述的相关信息，选择要录入的信息如图 1.1.3-2所示。此种录入方式比较适合代码比较多的项目输入。 图 1.1.3-2 简拼/五笔简码输入 首先鼠标点击要录入信息的输入框，如“党组织属地关系”，在输入框内输入所要录入信息的简拼或五笔简码。比如“城市街道”则输入简拼“csjd”或五笔简码“fytu”，选择要录入的信息即可,如图 1.1.3-3所示。 图 1.1.3-3 无代码型指标项录入方式 如字符型、日期型、数据型的指标项可通过键盘直接输入。日期型字段可直接输入年份的后两位加月份加日期，按“回车键”完成录入，如输入“2004年9月3按钮,调整按钮变为; 用鼠标选中 “机关一党支部”，按住鼠标不放，托拽到 “市农业局党委”处。如图 1.1.5-1所示。 图 1.1.5-1 松开鼠标后，系统给出提示，确认调整即可。 图 1.1.5-2 1.1.6 组织次序的调整 对组织的先后顺序进行调整。选中要排序组织的上级组织，单击工具栏上的次序按钮,弹出对话框，如图 1.1.6所示。 图 1.1.6 选中要调整的组织,通过单击“向上”、“向下” 按钮来完成组织间先后次序的调整。调整完毕后单击“确定”，退出即可。 1.1.7 子集维护