Word文档格式与版面范例.docx

Word 文档格式与版面 ? 视频： Word文档格式与版面 一、字体和段落格式设置 点击折叠 1?字符格式 设置字符格式的方法主要有两种：通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮和通过单击“字体”功能区右下角的 1 按钮（对话框启动器），在弹出的“字体”对话框中设置字体。 （1）使用快捷按钮设置字符格式：通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮可以设置字符的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如图3-9所示。 图3-9 “字体”功能区 （2）使用“字体”对话框设置字符格式：单击对话框启动器，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，如图3-10所示。 图3-10 “字体”对话框 在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果等，如图3-10所示。 在“高级”选项卡中可以设置字符间距等，如图3-11所示。 图3-11 “高级”选项卡 单击“文字效果”按钮，还可以设置文字的动态效果。 2?段落格式 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。单击“开始”选项卡中“段落”功能区的对话框启动器，弹出“段落”对话框。该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”三个选项卡，如图3-12所示。 图3-12 “段落”对话框 常用的设置方法如下所示。 （1）段落的对齐：段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择，也可以单击“开始”选项卡中的“段落”功能区的对应功能按钮进行设置。 （2）段落的缩进：标尺是用来设置段落格式的快捷工具，它有4种缩进标记。 ? ●左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。 ? ●左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。 ? ●左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。 ? ●右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。 用对话框命令设置：用户可以在图3-12所示的“段落”对话框中，设置左缩进、右缩进首行缩进和悬挂缩进的尺寸。 （3）行间距：在图3-12所示的“段落”对话框中，在“间距”栏中设置段前、段后以及段落中各行的间距。 （4）利用工具栏中的“格式刷”可以复制字符和段落的格式，并将格式应用到所选文字或段落中。 选中文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 3?首字下沉 选中需要首字下沉的段落，在“插入”选项卡中单击“文本”功能区的“首字下沉”按钮，在下拉菜单中选定“首字下沉选项”项，弹出如图3-13所示的“首字下沉”对话框，再根据需要单击不同的下沉形式并指定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。 图3-13 “首字下沉”对话框 4?分栏排版 选定要分栏的内容，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能区的“分栏”按钮，在下拉菜单中选定“更多分栏...”项，弹出如图3-14所示的分栏对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇文档）等选项后单击“确定”按钮即可。 图3-14 “分栏”对话框 二、项目符号和编号 ? 在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目。选定要编号或添加项目符号的段落，在“开始”选项卡中的“段落”功能区中单击“项目符号”项、“编号”项或“多级列表”项，即可为选定的段落设置“项目符号”、“编号”或“多级列表”。设置了“项目符号”、“编号”或“多级列表”的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的“编号”、“多级列表”或“项目符号”。 三、边框、底纹、页眉和页脚的添加 点击折叠 1?边框和底纹 选定要附加边框的文字或段落，在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”功能区的“页面边框”项，弹出“边框和底纹”对话框，如图3-15所示。 图3-15 “边框和底纹”对话框 （1）“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。 （2）“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹，如图3-16所示，可在对话框中设置底纹的颜色和图案。 图3-16 “底纹”选项卡 （3）“页面边框”选项卡可以为所选节或全部文档添加页面边框，如图3-17所示。 图3-17 “页面边框”选项卡 2?页眉和页脚的添加 眉和页脚分别是打