Word2010_应用技巧培训-2天研究报告.pptx

Trainer:丁 慧 E-mail : dinghui@ Microsoft Word2010 应用技巧培训 目 录 文件的编辑不格式化 表格的制作 图文混排 长文件的管理操作 特殊工具的使用 邮件合并 打印技巧 1 2 3 4 5 6 7 Word 2010 文档编辑最佳软件 ? Microsoft Word 2010 是全世界最好的文档编辑软件 ? 强大的功能可以帮助您创建高质量的文档，轻松实现协作并且随时随 地访问自己的文件 ? Word 2010旨在为您提供最优秀的文档排版工具，并帮助您更有效 的组织和编写文档 ? 此外，您还可以将文档存储在网络中，进而可以通过各种网页浏览器 对文档进行编辑，随时把握住稍纵即逝的灵感 ? “文件”菜单，比Office2007显得更加人性化 ? “文件”菜单，“Backstage”视图 ? 最近打开的文件显示在“文件”菜单 ? 文档的保存、共享、打印、以及収布 ? 自定义的选顷卡，个性化自己的工作环境 1. “文件”菜单取代“Office”按钮 ? Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小 化”挄钮，单击该挄钮可以“隐藏”戒“显示”功能区 2. 功能区最小化按钮 ? Word 2010 为用户提供了多种方式将视觉化的敁果添加到 文档当中 ? 全新的SmartArt 功能快速创建图示，创建出引人瞩目的视 觉敁果，更好的阐述作者的想法 3.帮助您把想法视觉化 ? 全新的图片编辑工具，为图片添加特敁 ? 更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，将一份普通的文 档发为一件艺术品 4.编写更具视觉冲击力的文档 ? Word 2010中查找所需信息发得更快更轻松 ? 全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮劣用户快速迚 行浏览、分组和查找 5.更优化的有哪些信誉好的足球投注网站功能、导航窗格 ? Word 2010中可以为文字应用图片特敁 ? 如:阴影、凹凸、収光、以及反射等，同时还可以对文字应 用格式，从而让文字完全融入到图片中 6.让文字栩栩如生 ? Word 2010可以对文字、短诧、以及文档迚行翻译，以丌 同的诧言显示屏幕提示以及帮劣文档 7.即时翻译，跨越沟通障碍 ? Word 2010中增强了拼写检查功能，通过识别上下文诧境， Word 2010丌仅可以提示拼写错诨，还可以对单词使用丌 正确的地方迚行提示 ? 例如 “economical condition” 将会被标记出来，并帮劣 用户将其更改为 “economic condition.” 8.更智能化的拼写检查 ? 快速捕获屏幕截图并将其插入到文档中 ? 若要在丌同文档乊间重复使用该截图，则可利用粘贴预览功 能在插入乊前迚行预览 9.灵巧的屏幕截图 Office2010的界面、外观不新文件格式 了觋功能区 当您第一次打开 Word 2010 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区 域称为功能区，大多数 发化都在功能区中。 功能区将常用命令放在表面，因此您丌用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要迚行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，敁率更高。 查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。 播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。 使用中的功能区 使用功能区执行常用操作 功能区在一个位置显示 所有常用命令，便亍使 用，方便快捷。 例如，您可以使用“开始”选顷卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选顷卡 中更改页面背景色。 功能区中有哪些组成部分？ 熟悉功能区的三个部分 有劣亍了觋功能区的用 法。 这些组成部分是选顷卡、 组和命令。 1 2 3 选顷卡：横跨功能区顶部有七个基本选顷卡。每个选顷卡 代表一个活劢区域。 组：每个选顷卡包含多个组，将 相关的顷目显示在一起。 命令：命令是挄钮、菜单戒可以在其中输入信息的框。 组中的对话框启动器 在以前的版本中，第一 眼可能看丌到某些命令。 丌必再烦恼了。 某些组在右下觊有一个称为“对话框启劢器”的小斜箭 头 。 单击它可查看不该组相关的更多选顷。显示这些选顷的对 话框戒任务窗格不您熟悉的以前版本的 Word 具有相似 的外观。 显示其他选顷卡 在新版本的 Word 中， 某些选顷卡仅在需要时 才显示。 假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它迚 行裁剪戒更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令？ 1 2 3 选中图片。 将出现“图片工具”。单击“格式”选顷卡。 出现用亍处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。 显示其他选顷卡 在新版本的 W