第2章_ACCESS2010数据库和表范例.ppt

例：导入txt文件作为表 2.2.3 向库中导入txt文件作为表 （1）在数据库窗口中选择“外部数据”选项卡→选择“导入并链接”类型→单击“文本文件”选项→选文件→选择“将源数据导入当前数据库的新表中” → 确定。显示： （2）单击“下一步”→勾选“第一行包含字段名称” →单击“下一步”→选“新表中”→单击“下一步”→给xh字段的数据类型选“文本”。 （3）单击“下一步”→选“不要主键”→单击“下一步”→给表起名为“成绩”→单击“完成”按钮。 2.2.4 向库中导入电子表格作为表 例：导入xls文件作为表 （1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选“获取外部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。显示： （2）单击“下一步”→勾选“第一行包含列标题” →“下一步”→选“新表中”→两次单击“下一步”→选“不要主键”→“下一步”→给表起名为“体检”→“完成”。 2.2.5 将另一个库中的表导入到当前库中 例：将另一个库中的表导入到当前库中 （1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→“获取外部数据”→“导入”→选文件位置→文件类型选*.mdb→选文件→单击“导入”按钮。显示： （2）单击一个表（如：“课程”表）→“确定”。 2.2.6 链接外部数据 链接的文件在当前库像表一样显示，但不是库中真正的表。 单击表对象→“文件”菜单→“获取外部数据”→“链接表”→选文件位置→选文件类型→选文件→单击“链接”按钮。 链接文件的图标前都有链接标记。 2.2.7 将数据表导出为其他类型文件 例：将表导出为文本文件、电子表格 “文件”菜单→“导出”→选保存位置→选导出的文件类型→为文件起名 。 2.2.8 表对象的复制、删除与重命名 用系统的“编辑”菜单中选取相应操作项 。其中，剪切、复制、粘贴、删除、重命名都可以使用快捷键。 分别是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。 2.3 表记录的操作 图1-15 层次模型 对表记录的基本操作包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录等。 2.3.1 选定记录 1，拖动鼠标选记录 2，用记录定位器 3，用菜单 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 上一条记录的当前字段 下箭头 下一条记录的当前字段 左箭头，Shift+ Tab 当前记录当前字段的前一个字段 右箭头，Tab，回车 当前记录当前字段的后一个字段 Ctrl+上箭头 第一条记录的当前字段 Ctrl+下箭头 最后一条记录的当前字段 Home 选中一个字段值，Home键使光标移到当前记录的第一个字段 End 选中一个字段值，End键使光标移到当前记录的最后一个字段 Ctrl+ Home 选中一个字段值，Ctrl+ Home键使光标移到第一条记录的第一个字段 Ctrl+ End 选中一个字段值，Ctrl+End键使光标移到最后记录的最后一个字段 2.3.4 删除记录 1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取记录→“编辑”菜单→“删除记录”。 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“查找”→在“查找内容”中输入字串→选“有哪些信誉好的足球投注网站”范围→单击“查找下一个”按钮。 替换：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“替换”→在“查找内容”中输入字串→在“替换为”中输入要替换的字串→单击“查找下一个”按钮→找到查找目标后单击“替换”按钮。 简单排序： 在数据表视图选一个字段，单击“升序排序” 或“降序排序”按钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 2.3.6 排序记录 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 “格式”菜单→“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 2.4.2 设置行高列宽 “格式”菜单→“列宽”→在“列宽”对话框中输入所需的列宽值→单击“确定”按钮。“格式”菜单→“行高”→在“行高”对