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华夏认证中心 《大连市政府机关工作质量考核标准》解读 华夏认证中心大连办事处 郭蔚然 高级审核员 电话: 邮箱:dlgwr@163.com 本次培训的主要内容: 一、内部审核概述 二、 GB/T19001—2008介绍 三、内部审核的策划和实施 四、《大连市政府机关工作质量考核标准》解读 一、内部审核概述 一、内部审核概述 1、审核 审核是一种特定的专业的,针对质量管理水平和能力的专项检查活动。 无论产品质量,还是服务质量,都是管理出来的,即“管理决定论”。 一、内部审核概述 2、内部审核 由内审员完成的审核。 3、外部审核 由外审核员完成的审核。 一、内部审核概述 4、内部审核的特点 1)公平、公正、公开; 2)基于事实,基于证据。 一、内部审核概述 5、内部审核的对象 本单位或本部门的质量管理体系的运行状态和效果。 通过内审确定和改进本单位的质量管理体系的符合性和有效性。 一、内部审核概述 6、内部审核依据 1)GB/T19001—2008/ISO9001:2008 《质量管理体系 要求》 2)适用的法律法规和规章; 3)上级机关的文件; 4)本单位的质量管理体系文件。 二、 GB/T19001—2008介绍1、GB/T19001—2008的基本要求 概括为 5句话,20个字。写我所做(承诺),做我所写(守信),记我所做(认真),查我所错(内省),改我所做(上进)。 2、 GB/T19001—2008的主要条款和内部审核的重点内容 (1)职责管理(5.5.1) 部门和岗位的职责分配表。 组织结构图、岗位结构图。 要求清楚本部门、本岗位的职责; 要求知道相关部门、相关岗位的职责。 (2)人员管理(6.2) 人员应该具有能够胜任职务要求的能力。 任职条件或者是岗位说明书。 定期进行人员能力测评,记录测评结果。 培训计划,记录。 其他措施的记录。 采取措施有效性的评价记录。 人员的质量意识教育记录。 (3)质量方针和质量目标管理(5.3、5.4.1) 关于本单位或部门的全部质量意图和方向。 要求每一位同志都要清楚。 本部门质量目标分解表,包括质量目标名称、内容和检查方法。 本部门质量目标考核或测评记录表。 (4) 工作项目或工作计划管理(7.1) 本部门应该完成的具体工作项目或者服务项目。 包括常规工作项目和临时工作项目。 最好工作项目一览表,包括工作项目名称、内容、检查方法和工作来源。 也指工作计划、工作方案等表述方式。 (5)工作流程管理(7.2、7.5、8.2.4) 行政服务的流程是从受理开始到交付为止的工作过程。 所谓工作过程,即有开始、有环节、有终止, 有主体、有对象, 有要求、有操作, 有前提、有结果。 具体指工作一线或直接面对服务对象的工作过程。 工作流程图(书面): 阐明其中的主要控制要求、标准和方法。 包括:一般控制、确认、标识、服务对象财产、资料防护。等要求和方法。关键是审批过程,包括阶段、准则、人员和放行交付条件。 (6)工作检查管理(8.2.3) 工作检查包括组织内部的检查,也包括组织外部的检查。
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