实验五 Wo件rd2007的基本操作和文档编辑排版.docx

实验五 Word2007的基本操作和文档编辑排版任务描述中国注册税务师协会秘书处举办第二十一期新任所长培训班，时间安排在8月27日至30日，培训期4天。特此针对培训的时间、地点、内容进行通知。本任务将制作一个培训通知，具体内容如图5-1所示。关于举办第二十一期新任所长培训班的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市注册税务师协会： 根据中国注册税务师协会2013年继续教育培训计划以及对税务师事务所新任所长工作的培训需求，中税协定于8月26日在西部培训基地举办第二十一期新任所长培训班。现将有关事项通知如下： 一、?培训内容及授课教师 1. 注册税务师行业的监管与自律——王文彦； 2. 提高所长素质修养促进行业健康发展——佘家金； 3. 注册税务师压力应对——罗骁莉； 4. 汇聚人才 创建现代管理体系下的税务师事务所——洪希娜； 5. 注册税务师行业业务范围分析——曲军。? 二、?培训时间 8月26日报到，8月27日- 30日全天上课，8月31日返程。 三、?培训地点 西南财经大学财税培训中心二校区（国家检察官学院四川分院）。地址：四川省成都市麓山大道二段（麓山国际社区旁）。中国注册税务师协会秘书处 二○一三年七月十七日图5-1 研修培训通知任务分析培训通知是一种常见的文档，其基本包含：参加人员、培训的时间与地点、培训内容、培训费用及培训的组织单位等，在制作培训通知时，要根据具体内容设计好文本的字体、字号及段落格式，设置整个页面效果并打印输出。方法与步骤培训通知电子文档的建立；文字录入；字体格式设置；段落格式设置；整个页面格式的设置；培训通知的打印输出。任务实现1．培训通知电子文档的建立（1）Microsoft Office Word 2007的启动方法一：选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2007命令，如图2-2所示是其工作界面。标题栏Office按钮菜单栏快速访问工具栏标尺状态栏帮助按钮面板滚动条编辑区视图栏图5-2 Word2007界面方法二：双击桌面上的Word 2007快捷方式图标，即可启动Word程序。方法三：双击已存在的Word 文档，即可启动Word程序，并打开相应的文档内容。（2）创建新文档启动Word2007后，系统将自动创建一个空白文档，且在标题栏中显示名称“文档1”，若用户需要另外创建文档，其具体步骤：先单击左上角“Office按钮”然后按照如图5-3所示。设置方法一： 图2-3 创建新文档方法二：在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新的空白文档。（3）页面设置为了编排一个简洁、美观的版式，首先对文档进行页面设置。启动Word 2007后设置“关于举办计算机专业教师培训班通知.docx”，文档的纸张大小为“B5（18.2×25.7cm）”，页边距为“上、下、右各为2厘米，左为2.5厘米”，具体操作步骤：打开“页面布局”面板按如图5-4所示操作。图5-4 页面设置打开菜单栏中的“页面布局”，选择“页边距”中的“自定义边距”来修改页面边距；选择“纸张大小”在其中找到所需要的纸张的大小。在文档中输入内容后，需要对文档进行保存，便于以后打开和编辑。在保存新建文档时，要确定文件保存的位置、文件的类型（Microsoft Office Word 2007扩展名为.docx）及文件名称（研修培训通知），具体操作步骤如图5-5所示。方法一：文件类型文件名称文件保存位置图5-5 保存文档单击文档左上角的“office图标”，选择其中的“保存”按钮，在起对话框中分别设置文件的存储位置、文件名称、文件类型。方法二：按下“Ctrl+S” 组合键或“Shift+F12”组合键。方法三：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。2．文本格式的设置（1）文档的打开在Word 2007中打开文档“研修培训通知”的具体操作步骤如图5-6所示。方法一：图5-6 打开文档方法二：在Word窗口中，按下“Ctrl+O”组合键或“Ctrl+F12”组合键，可快速打开“打开”对话框。方法三：单击左上角“Office按钮”，执行“开始”→“最近使用的项目”命令，在弹出的子菜单中单击需要打开的文档。（2）文字的选定选定任意长的文本框：在要选定的文本开始处单击，然后按住Shift键，在要选定的文本末尾处单击；选定一个段落：连续单击三次鼠标左键；选定一个词：连续单击两次鼠标左键；选定一句话：先按住Ctrl键，然后在要选定的句子中任意位置单击鼠标左键；选定一个矩形框：按住Alt键不放，拖动鼠标（3）设置字符格式打开“研修培训通知”文档后，输入如图5-1所示的内容，设置正文字体为“楷体-GB2312”，字号为“小四”，字体颜色为“黑色”；将一级标题“一、?培训内容及授课教师”至