宿舍管理模V式.doc

宿 舍 管 理 模 式 一、组织架构 宿舍专管员 ↓ 宿舍管理人员 二、职责分工 1、宿舍专管员 ：负责宿舍全面管理工作。 1）负责房租费用开票、缴纳、报销工作。 2）负责对一、二带分公司及职能部门住宿、退宿协调办理工作。 3）负责住宿人员安排入住房间和发放配套设施。 4）负责水、电、物业费等相关税费核算、缴纳和控制工作 5）负责宿舍物资的采购及费用报销。 6）负责对宿舍的卫生管理和监督工作及安全管理工作。 7）负责宿舍各类代扣款通知单拟定、代扣工作。 8）负责宿舍的资产管理和维护工作； 9）负责所有宿舍大门、房间、衣柜等钥匙的管理工作； 2、宿舍管理人员：负责协助宿舍专管员对宿舍的管理工作。 1）负责本班次宿舍住宿人员进出门的管理及把关工作，防止外来人员进入本宿舍。 2）负责对宿舍各房间人员进行沟通，对反馈问题、及时汇报、及时解决。 3）负责对公共区域、各寝室的卫生检查、监督工作。 4）负责各宿舍的水、电表的抄取工作。 5）负责对本班次出现的情况及时进行汇报。 6）负责住、退宿人员的物品检查与登记工作。 7）负责协助宿舍专管员安排的其他工作。 8）负责宿舍资产管理并协助宿舍专管员对资产进行维护工作； 9）负责电视机房的安全管理工作。 三、工作模式 一）工作计划及总结管理模式 1、周工作计划及总结 每周四下午一点前 提报上周工作总结、下周工作计划。 2、月工作计划及总结 1）提报时间：每月二十五日前 2）提报内容： 提报本月工作总结及下月工作计划。 对本月工作进行分析 本月工作总结 本月工作得失和措施。 下月工作计划 二）内部检查模式： 1）安全管理 对宿舍监控录像的调阅，检查有无异常情况。 公共区域自来水、灯具门窗等电器检查。 2）卫生管理 每日对各房间卫生进行检查，并进行登记； 月度卫生检查评优（最清洁寝室、不清洁寝室）。 3）人员管理 每日对宿舍房间人员进行检查，防止外来人员入住宿舍（不定期）； 对各房间内住宿人员离退情况进行检查。 4）工作检查 形式和频次： ①突击检查（每半月不低于一次） ②检查（每周不低于一次） 2）记录：（附：中夜班巡查记录表） 检查内容： ①值班期间，有无违反宿舍规定的事； ②是否严格按照工作流程进行操作。 三、会议管理模式 会议对接时间：16:00 频次：一次（根据住宿人员情况或特殊情况，可随时对宿舍进行监控对 接） 内容：（附：交接班检查记录） ①值班期间，有无人员住、退宿，钥匙有无发放或交回； ②值班期间，有无外来人员进入本宿舍（人次）； ③值班期间，卫生检查情况（最好、最差宿舍）； ④值班期间，有无资产损坏（是否报修）； ⑤值班期间，有无其他异常情况。 四、内部奖惩 1、值班时间：严格按照值班时间和工作模式进行管理，除特殊原因，临时性安排工作，必须进行汇报，并进行登记。 ① 8:00-16:00 ②16:00-24:00 2、严格执行公司管理规定，服从领导、听从指挥 3、宿舍宿舍值班期间，一律在公司保卫处进行打卡，打卡后，无特殊情况，立即到宿舍进行值班，在值班时间内，一经发现脱岗或私自外出的，一经发现，进行100元/次的处理。 4、宿舍值班期间，严禁饮酒，一经发现，处以100元/次的处罚。 5、严禁酒后上班，一经发现，处以100元/次的处罚。 6、在宿舍值班期间严禁做违反宿舍管理规定的事情，一经发现，处以50元/次的处罚。 7、宿舍值班期间，做好宿舍值班情况相关记录工作，对异常情况和问题，及时进行登记，如未进行登记的，处以10元/处罚。 8、严格执行以上工作流程，对宿舍进行巡视和检查，做好相关记录，以作备查。 9、对发现问题或员工汇报问题，不汇报或不理不睬的，处以20元/次的处罚（应及时做好登记，并对反馈的问题进行汇报）。 10、对宿舍管理人员不服从管理的或工作安排的，对宿舍管理人员，以每次20元进行处罚。 11、宿舍专管员负责日常宿舍管理及监督工作，对违反内部管理的，宿舍专管员有100元的处罚权，宿舍专管员应严格要求自己，如宿舍专管员违反规定的，由行政部进行处罚。 员工交流意见 编号：001 交流日期： 交流人： 交流房间号： 交流内容： 交流员工签字： 宿 舍 管 理 模 式 一、组织架构 二、职责分工 三、工作模式 工作计划及总结管理模式 内部检查模式 会议管理模式 四、内部奖惩