工作分析调查问卷返案例.doc

工作分析调查问卷 尊敬的朋友： 您好！ 非常感谢您在百忙中抽出时间填写我们的《工作分析调查问卷》。在填写问卷之前，我们希望您能充分了解《工作分析调查问卷》填写质量对您和我们工作的重要性：对于公司的每个岗位来说，工作分析调查所取得的有关信息是本次人力资源系统提升的基础和核心。只有每个填写人根据自身工作的要求和实际执行情况认真地填写有关内容，才能为我们下一步各项方案设计提供全面、有用、针对性强的信息，从而最终使每个岗位得到合理、公正的评价和相应的工作回报。 最后，我们再一次感谢您对我们工作的大力支持和配合，您的意见将得到我们的高度重视和全面细致地分析。 职位名称 人力资源部经理助理 所属部门 人力资源部 任职者 张三峰 1. 岗位职责与具体工作 1)列举该职位的主要职责和工作事项，完成各项职责和事项占全部工作时间的百分比，以及在各项职责和任务上应达到的结果，按所占比例由高到低填写。 序号 职责和工作事项 应达到的效果 时间花费比例 1 负责公司的新入职员工手续的查验、入职、培训、合同的签订、整理好《员工花名册》、档案的归类、更新、管理。 确保真实、准确无误。 30％ 2 对公司所有部门的工资核算、汇总、逐级签批。 按照工资方案，达到及时、准确。 25％ 3 每月按时办理好员工的社会保险相关事宜。 根据政策规定，及时办理好入出险手续。 15％ 4 对员工晋级申请、转正申请，上报经理审核批准，核发试用员工转正考核表。 根据公司相关制度、公平、公正。 12％ 5 按照公司规章制度为离职人员办理好离职交接手续、结算好离职工资。 按时、准确无误。 8％ 6 把握公司整体人员配置、对于各部门提出的人员增补申请，根据发展需要提出计划。 适时、配合岗位的需要 5％ 7 完成上级交办的临时任务。 及时无误。 5％ 2) 在工作中会遇到的突发性工作任务有什么？发生的频率怎样？ 序号 突发性工作事项 发生的频率 1 员工银行卡丢失、被盗 次/年 或 2 次/月 2 次/年 或 次/月 3 次/年 或 次/月 3）本职位的工作量是否有明显的高峰期和平常期的区别？是 否 √ 2. 工作关联：与公司内部和外部哪些部门和职位发生联系？内容？频率？ 公司内部 部门 职位 联系的内容 频繁程度（在相应位置划“V”） 频繁 经常 有时 偶尔 公司所有部门 经理、职员 沟通、汇报 ∨ 公司外部 单位 部门 联系的内容 频繁程度（在相应位置划“V”） 频繁 经常 有时 偶尔 市区劳动局 监察大队 劳资纠纷 ∨ 社保局 参保、退保办公室 社会保险 ∨ 人才市场 档案管理科 人才档案托管 ∨ 报刊 业务处 对外招聘 ∨ 3. 对其它职位的指导与监督 督导的职位 人数 所督导的工作内容 督导发生的频率 薪资核算员 2 公司所有部门每月工资表的核算 每月 考勤统计员 1 提供员工考勤汇总表作为工资计算依据 每月 网络管理员 1 各部门提出的电脑维修申请、网络维护 经常 报纸 编辑 1 每月报纸的出版情况 每月 前台 文员 1 应聘人员的资料发放，来客登记 经常 …… 4. 工作汇报：在工作中，您必须向上级主管汇报的事情有： 事 情 形式（在相应位置划“√”） 口头 书面 对公司各部门人员工作情况的了解 √ 工资核算中的一些问题 √ √ 员工档案、合同问题 √ √ 劳资纠纷、社会保险问题 √ √ 突发、异常情况 √ √ 5、任职资格： 本职位所需教育程度 A 初中（含）以下 B 高中职技 C√ 大专 D 本科 E 研究生以上 本职位所需外语语种（ ），外语程度要求 A √不需 B 书面通 C 书面及口语略通 D 精通 本职位所需其专业的工作经验 A 6个月以下 B√ 6个月-2年 C 2年-5年 D 5年以上 本职位应用哪种设备（如微机）　　　　　　　　　，设备、工具、仪器需要的应用能力。 A 搬运 B√ 操作 C 操作及维修 D 软硬件设计 本职位对设备、工具、仪器的责任 A √不易损失 B 有时损失需一般防范 C 容易损失需密切防范 D难免损失需严加防范 本职位直接督导范围（人数） A 0 B√ 1-4 C