工艺文化大赛活动总v结.doc

工艺文化大赛活动总结 一、活动主旨： 宣传手工艺品文化，丰富同学课余生活。 二、活动背景： 民间工艺社成立快一年了，经过内部的不断学习和组织结构不断的完善。社团发展已有一点起色，为了让更多人参与进来，提高社团的知名度，促进大家的积极性，打造社团的精品活动，经过全体会员精心准备，民间工艺社首届工艺文化大赛正式拉开了帷幕！ 三、活动概况： 此次活动共分为5大块，首先是3月10~3月12日在南区门摆点报名；其次是3月15~3月30的队参赛队员的培训；再次是3月30日晚上的工艺文化大赛预赛；然后是4月6日在南区门口队参赛队员的作品进行观众投票；最后是4月7号在大学生活动中心501举办的工艺文化大赛决赛。 1、大赛前期召开社团负责人扩大会议，成立大赛前期筹备委员会，选举本次活动执行主席及各部门负责人，并分配任务，商讨活动具体实施方案。 执行主席：刘春花 办公室负责人：姜小凤，周玉杰 策划部负责人：李勇，殷海霞 宣传部负责人：刘洪军，聂传荣，侯定一 实践部负责人：乔蕾，严春燕 外联部负责人：邱世华，黄勇，黄金凤 2、具体安排 执行主席：行使社长权利，总体监督，指导此次活动的实施，调度好各部门的工作。 办公室： 邀请函的发放，主持人的培训。前期由办公室收集并整理比赛要使用的题库，题库内容可以是各种民间工艺文化知识。题目类型可以是问答、填空、判断、脑筋急转弯、谜语等 宣传部：负责前期活动宣传和现场的布置。通过展板宣传，拉横幅，贴海报等方式进行宣传。制作报名表。 策划部：写好文化比赛的具体策划，活动现场的气氛调节，协助各部门的工作。以及必要的文艺节目。道具的安排等。 外联部：拉赞助，配合宣传布置会场。维护活动现场的秩序。 实践部：负责应对活动当中的突发事件，以及物品的搬运，现场影像设备的管理。帮助宣传部进行活动宣传。 理事会：主要负责参赛队员的培训，作品的评选。 采购部：制作工艺品的材料的采购，培训所需要的工具材料的采购。 各部门之间相互协调，互相配合，尽我们最大的努力搞好这次比赛 四、活动流程 （一）、前期报名 自3月9号至12号我们进行了为期三天的前期宣传，之后我们于3月12好至14号开始在南区门口摆点报名，由于前期活动的宣传做得比较好，最后有34个队184人报名参加了此次比赛 1、成绩经验： （1）、因为本次宣传较好，加上许多人多工艺品感兴趣，所以本次参赛人员超过了预期想要招的人数，组织培训期间增加了会员和负责人的负担，所以下次活动时一定要注意控制人数。 （2）、由于摆点期间人员分配较好，每个时间段都有会员在摆点处宣传报名，这样不仅仅让活动能够顺利进行，而且还同时宣传了社团和会员在宣传的同时在口才和胆识方面得到了锻炼。所以，以后举办活动，一定要安排好人缘，分配好做事的人员，同时还要让会员参与进来，让会员得到锻炼。 （3）、这次活动调动了全部的部门，让每个部门都各尽其职，充分调动了人员，增强了社团的凝聚力。因此，以后社团搞活动，负责人要尽量地调动各个部门和会员 ，让会员参与进来，负责人也要学会分配会员干事，调动会员的积极性。 2、存在的问题和教训 （1）、由于宣传较多，存在开支较大的问题，用的会费较多。所以以后办社团活动在宣传的同时要注意开支问题，使其恰到好处。 （2）、由于那几天正是雨后天晴，所以在南区门口摆点搞活动的人员较多。致使现场较为嘈杂。 （二）、培训期间 1、情况概述 在经过3天在南区门口摆点报名之后，我们接下来安排会员队参赛队员进行了持续两周的培训。培训2周后，为了比赛更有竞争性，我们发放学习视频让他们自己学习，自己尽情发挥。 2、成绩经验 （1）、本次培训有部分是表现较好的会员对参赛队员进行培训，不仅让会员得到了锻炼，让会员参与进来，而且还为他们接手下一届社团提供了准备。 （2）、由于培训期间教参赛人员的都在他们能够承受的范围内，不会太难，这样增加了他们的积极性。所以每次来的人都比较多，每次每组都会有人来参加培训，使得培训期间顺利进行。 3、存在的问题和教训 （1）、由于培训时要用五教的教室，可是有一次因为教室由于考试要封闭，所以导致在培训时教室出了一定的问题。所以以后用教室一定要确认情况，以及教室需要申请。 （2）、由于该段时间活动较多，参赛队员在时间上有冲突，故每次每组来齐的不多。 （三）、预赛 1、情况概述 经过2周的培训，我们为了选出比较积极的队伍，我们于4月30日在5教进行了工艺文化大赛预赛。初赛项目： 第一， 大概两米的线材编出一个简单的中国结（四道盘长左右）活动目的为确保大家平常发时间都会去做，同时也确保参加决赛的队能够做出中国结； 第二，每个队派出一位代表简介自己所熟悉的一两种民间工艺，要求语言清晰，介绍得体（