庆元县中小学校档案调归档范围和保管期限表(试行).doc

庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表（试行） 一、校长办公室 (一)办公综合类 1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料） （永久） 2、本校学年教育年报及基本情况统计表 （永久） 3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 （永久） 4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等） （永久或30年） 5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料 （永久） 6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。 （永久） 7、本校简报的定稿、印本。 （30年） 8、学校处理重要的群众来信来访材料 （30年） 9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件. （10年） 10、学校外事活动中形成的文字材料 （重要的30年，一般的10年） 11、教职工个人小结 （10年） 12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复 （永久） 13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。 （备用） 14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 （备用） （二）机构人事类 1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报 （永久） 2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 （永久） 3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书 （永久） 4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表 （永久） 5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定 （永久） 6、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。（永久） 7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。 （30年） 8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。 （10年） 9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料 （10年） 10、上级有关人事管理的通知、决定、意见. （备用） 二、教务、教研处 （一）教务、教研类 1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见 （备用） 2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。 （永久）[年度] 3、政教、教师任课一览表。 （10年） 4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。 （30年） 5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本 （永久） 6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久） 7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集 （30年）