广州城C市职业学院艺翔棋艺社章程.doc

艺翔棋艺社章程 艺翔棋艺社创建于2006年5月1日，并于2009年5月25日转为国学院直接管理并进行专业指导。社团秉承“集成文化特色，展示棋艺平台，演绎精彩人生”的宗旨，以“增强相互交流，提高自身素质，活跃课余生活”为目标，为同学们提供一个展现自我的平台。同时面向校内外举行各种棋类比赛。 一、组织结构 本社团在广州城市职业学院南北校区、海珠区开展社团活动。各由社长、副社长/理事、秘书部、培训部、组织部、宣传部、外联部组成。 社长 社团的总负责人，负责社团活动大纲制定，社团总体规划等。全面负责社团的各项事务，召开、主持社团部门大会等会议；享有会议最终决议权；协调部门间的关系。代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动。 副社长 协助社长处理日常事务；配合社长的总体工作。协助社长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。 对各部门工作进行监督和指导，了解各部门成员的意见和建议，及时解决问题。 社长不在时，代理社长处理社团工作。 秘书部 负责整理、保管社团的各种资料、档案；负责拟写各种统计报告、总结、通知、新闻稿等文书；主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；做好员登记和费收缴，安排通知协会各种会议和重要活动，做好活动考勤登记及会议记录。 由秘书部长负责该部门事务，协调该部门工作。 宣传部 负责社团及各部门的宣传工作，提高社团的知名度。工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作以及制作PPT、视频等；负责活动的会场设计及布置等工作；保管宣传物品。 由宣传部长负责该部门事务，协调该部门工作。 组织部 负责本社团组织工作，做好活动策划和活动总结。组织和策划内部活动，活跃社团内部气氛，增进协会内部成员的交流与沟通 ；组织实施各类棋类比赛，筹备活动场地及活动所需物品。 由组织部长负责该部门事务，协调该部门工作。 培训部 制定比赛流程，比赛规则，负责棋艺教学，棋队管理， 棋谱记录和裁判工作。教授社员棋艺知识，培养棋手积极参 加各类棋艺比赛，负责社团日常活动的棋类保管。 由培训部长负责该部门事务，协调该部门工作。 外联部 负责本社团对外联络交流工作，联系校内各个组织和校 外各大院校进行学术交流等对外交流。组织对外合作活动以及对外校进行棋艺交流，为本社团开展的各种活动拉赞助，活动的接待工作。 由外联部长负责该部门事务，协调该部门工作。 二、入社与退社 1 对棋艺感兴趣，或希望通过社团活动锻炼自己能力、提高自身修养的在校生 2 社员入社需提交个人简历及申请书 3 违反社团及学校规章制度，情节严重可开除社籍 4 不接受社团定期注册，不缴纳会费，视为自动退社 5 每学期会议四次无故不到者开除社籍 三、社员的权利与义务 社员权利 1 我校学生有权按照艺翔棋艺社的章程自由申请加入或退出我社。社内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。 2 有权对社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展，对社团领导机构有监督权。 3 社员有选举权和被选举权。 4 有权参加本社团的各类活动。 社员义务 1 遵守社团和学校各项规章制度 2 社团成员应当接受社团的定期注册，并缴纳会费。 3 服从社团管理机构的领导 4 社团成员应当积极参加社团的各项活动，对社团发展积极提出建议。 8 新进社员或退出社员都须向社长申请，并须由社长和副社长通过方可生效。（注：本社成员如无故辞职则在下次不予入用，因开除社籍在下次有改过之心则可考虑录用） 四、财务制度 1经费来源：学校赞助，社费，社团基金，拉赞助 2经费使用：社团经费需用与社团开销，任何人不能私自挪用，一经发现，开除社籍。 3经费使用原则：帐务公开，服务社团，有利社员。 4活动经费如社费缺少，则由各社员另外自由交纳参加。 5社费管理：社费由秘书部管理，并记录各种形式的收入与支出。 五、活动开展 1社团的活动开展按每学期进行，要求：重大活动为每学期一到三次；小型活动不受限制。其活动安排由社团负责人进行安排、策划。 2社团活动必须公开。 3 “青春杯”和“智勇杯”作为固定比赛，每一届必须举办一次，其余活动不限 六、评优制度 1 所有社员有权参加优秀社员评比和被评比资格。????? 2不定期召开例会，两次无故不到者无权评优，三次无故不到者做通过批评，四次无故不到者开除社籍 3凡因故不能正常参加会议者，须提前提交书面请假条，请假两次等于缺勤一次。 4凡无故迟到三次算一次旷到。每次参加会议的人员必须守时，否则将会取消评优资格。 5以工作成绩作为评优的最大标准。 6以考勤制度为评优占