强泰库存o管理系统.doc

强泰库存管理系统 总体介绍 2 背景 2 管理方式 2 1)打印商品的条码标签 2 2)将带有条码信息的标签粘贴在商品上 3 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行商品现场管理 3 4)数据的上传与同步 3 强泰库存管理系统模块划分 3 （1）日常管理分如下功能模块 3 （2）商品盘点分如下功能模块 4 （3）系统维护分如下功能模块 4 模块功能介绍 4 日常管理 4 ◆商品信息 5 ◆初始库存 6 ◆入库单 7 ◆出库单 10 ◆调拨单 11 ◆库存历史 13 ◆库存警告 14 库房盘点 15 ◆条码打印 15 ◆盘点数据 16 ◆盘点报表 17 系统维护 17 ◆往来单位 17 ◆部门设置 18 ◆保管人设置 20 ◆存放地设置 20 ◆权限设置 21 ◆其他设置 23 总体介绍 背景 强泰库房管理系统包括日常管理、库房盘点、报表统计、系统维护等模块。日常管理提供商品信息管理、初始库存、入库单、出库单、调拨单、库存历史、库存警告等管理功能，提供灵活多样的统计和查询。库房管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对商品库存进行管理，利用条码信息介质，对商品进行全程跟踪。标示后的商品在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对商品上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和库存实物流的对应。 库房管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，库房管理具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在商品库存管理中也许都遇到过以下所列的问题： 　　1) 商品库存数据不准确――不能准确反映企业的核心经营数据。 　　2) 帐面价值统计不准确。 　　3) 繁重的盘点工作，耗时耗力――信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致商品重复购置。 在充分研究分析企业商品库存管理的业务需求的基础上，强泰库存管理条码解决方案把条码与无线技术引入条码库存管理，有效解决库存管理难题，使企业更轻松、更有效地管理库存商品。　　 管理方式 1)打印商品的条码标签 　　取消手工书写或普通打印机打印的商品标签。在原有商品编码的基础上，用条码符号把商品编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的商品标签。 　　专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。 2)将带有条码信息的标签粘贴在商品上 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行商品现场管理 分布在企业的仓库和场所，进行商品库存管理的跟踪和盘点必须到每个 现场进行数据的采集和录入。此时给商品库存管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。  同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)数据的上传与同步  将现场采集的数据上传到商品库存管理系统中，自动更新系统中的数据。同 时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 强泰库存管理系统模块划分 （1）日常管理分如下功能模块 1．1商品信息 1．2初始库存 1．3入库单 1．4出库单 1．5调拨单 1．6库存历史 1．7库存警告 （2）商品盘点分如下功能模块 2．1条码打印 2．2盘点数据 2．3盘点报表 （3）系统维护分如下功能模块 3．1往来单位 3．2部门设置 3．3保管人设置 3．4存放地设置 3．5权限设置 3．6其他设置 模块功能介绍 日常管理 主界面 登录系统后，进入主界面。主界面如下： 在主界面中，可以输入商品名称、条码、库房等查询条件。然后按查询按钮查询符合条码的商品库存数据。 ◆商品信息 商品信息完成新增商品基本信息的功能。商品信息登记界面如下： 其左下方是输入查询条件，查询到的数据显示在右方的表格中，按“新增”按钮可以新增一条商品信息，按“保存”按钮保存所做的修改，按“删除”按钮删除当前的数据。 其中左上方“新增分类”可以增加商品的分类信息，单击“新赠分类”按钮出现如下界面： 在新增分类界面输入要增加的信息，按“确定”按钮增加商品分类信息。 ◆初始库存 在主菜单选择“初始库存”后，可以进行初始库存设置。初始库存设置界面如下： 在界面的上方输入查询条件，可以查询要修改的数据。也可以单击“新增”按钮录入商品的初始库存信息，主要是初始库存数量。按“保存”按钮保存所做的修改，按“删除”按钮删除当前的数据。 ◆