成都校区学生会生活纪1检部SOP.doc

成都校区学生会生活纪检部SOP流程书 部门单位： 生活纪检部 编制时间： 二〇一三年八月 目录 一、部门简介 2 二、日常工作 2 2.1值班 2 2.2小广场巡逻 3 2.3食堂查菜 3 三、活动举办 4 3．1活动举办流程 4 3．2活动宣传申请流程 4 四、部门建设 6 4.1部门管理 6 4.2成员培训 9 五、部门对外建设 9 5.1维持大型活动现场秩序 9 5.2联谊交流 10 附件一：小广场巡逻制度 10 附件二：食堂查菜规范流程 11 附件三：活动举办流程及规范 12 附件四：活动宣传申请标准化流程及规范 15 （一）LED申请 16 （二）食堂彩屏申请 16 （三）横幅申请 17 部门简介 二、日常工作 2.1值班 为保证成都校区学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,校区生活纪检部也负责部分时间的值班工作。 2.1.1值班时间及地点安排 时间:待定 地点:成都校区学生会办公室（七舍楼下） 2.1.2部门成员值班守则 1．按时到岗,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他学生会成员调换值班时间。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向分部门负责人请假并得到批准。 2．务必真实、准确、及时地完成当天的值班日志，部门负责人将不定期检查，对于出现问题的个人，视情节严重给予相应处罚。 3．爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁，认真做好卫生清扫工作，以及物品整理（包括桌面、柜面及本部资料）。 4．值班人员在值班结束时应做好与下一位值班人员的工作交接。 5．节约用电，注意安全，值班人员最后离开时应负责整理办公室。 2.2小广场巡逻 2.3食堂查菜 三、活动举办 3．1活动举办流程 (详见附件三活动举办标准化流程及规范) 3．2活动宣传申请流程 （详见附件四活动申请标准化流程及规范） 3．2．1 LED申请流程 3．2．2 食堂彩屏申请 3.2.3 横幅申请 四、部门建设 4.1部门管理 4.1.1成员分组 生活纪检部成员分为安全组、维权组以及生活组，每两周各组产生一名组长，负责当周组内事务安排。并实行组长轮换制。 4.1.2例会管理 （一）相关细则 1.每周一天（时间待定）21:00准时开展部门例会。 2.各个成员携带会议记录本参加例会。每次例会需提前5分钟以上到达会场。 （二）特殊情况 1.请假：部员请假需在会前向本次例会的负责人提出书面申请，并阐明事由，获得负责人批准后方可请假。 2.迟到：没有准时列席会议（活动），开始后未到达者视为迟到，迟到两次视为无故缺席一次。 3.无故缺席：未上交书面假条，会议结束后仍未到场者，视为无故缺席。 （三）奖惩机制 连续两次无故缺席例会，视为自动退部。 （四）请假条格式 请假条 尊敬的 ； 我因 ，不能参加 ，特此请假，望请批准。 此致 敬礼！ 请假人： 年 月 日 4.1.3部门凝聚力与积极性培养 1.凝聚力建设： ①通过聚餐、新老成员交流会、生日庆祝等活动让部门成员之间相互认识，促进了解。 ②通过“一人负责多人”的分工，由老成员亲自带领新干事进行各项工作职能的体验，并跟踪了解新干事的情况，使新干事能尽快步入工作正轨，并做好基本职能负责分工。 ③积极开展部门集体活动。活动的形式及内容由新成员决定，老成员给予支持。 ④部门例会上传达部门精神,具体为：例会前部长语言激励、老成员谈经验、基本技能培训等。 ⑤将部门新成员根据部门性质职能进行分组，主要有安全组、维权组、生活组，让新成员从具体的事物中了解部门，并真正体会部门的意义和生活，同时锻炼自己组织、表达、沟通等能力。 ⑥开展行例会主持人、三分钟演讲活动，让新干事轮流担任例会主持人，并每周轮流进行三分钟演讲，锻炼新干事语言表达能力。 ⑦开展活动。发挥新干事的创意确定活动内容，带领新干事学习写策划书、新闻稿、活动总结，在活动开展中带领新成员接触各种流程，让新成员了解活动开展的过程。 ⑧赋予干事行使部长权力的机会。鼓励干事自发、主动的策划某些活动，甚至承担活动全过程的控制任务。给予干