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團隊建立計分卡
打造團隊力
作者:張宏裕
『團隊建立計分卡』 是整合團隊建立(Team Building)、專案管理(Project management)及平衡計分卡(Balance Scorecard)三大知識領域的方法論協助政府、企業、組織(營利與非營利)等任何型態的團隊團隊發展的慈悲法師唐三藏率三徒兒美猴王、豬八戒、沙和尚萬里西行苦歷十四寒暑八十一劫難大戰流沙河、三白骨精、計奪芭蕉扇、智翻火燄山唐僧共同承擔責任美猴王的創新、豬八戒的開心果調和、沙和尚的沉穩唐僧的願景知識經濟時代知識快速大量累積,組織愈趨專業分工,任務的完成團隊團隊當「團隊力──職場競爭力」的概念被提出後,團隊力被解讀為是一種整合力、包容力、執行力、人際說服力與自我約束力。不同型態的團隊紛紛在組織內成形推廣、群起效尤於是我們看到小兵立大功,大象會跳舞,松鼠、海狸及野雁展現團隊合作精神。透過團隊建立,政府團隊凝聚向心力;軍企業溝通順暢、化解衝突、提升績效與生產力;運動競賽團隊合作無間、;醫療團隊能。團隊建立計分卡團隊,表面上定量化的指標忽略隱藏在量化的 KPI 指標之下的隱憂,包含成員不正當達成績效指標、漠視對客戶的誠信、成員勾心鬥角、自私自利不關心尊重他人、團隊缺乏信任與溝通等,這都定性化指標上。團隊為了達到短期、有形的量化指標,卻長期、無形質化指標。?所以,我們需要一些指標,輔助成員在團隊建立過程中,可以隨身攜帶,並藉由口誦心維,提醒自己,互相影響,改變行為這就是團隊建立計分卡的誕生緣由。打過高爾夫球的人都知道,在球場上每人會隨身攜帶一張計分卡(Scorecard),紀錄你每一洞的得分。打的好,給自己掌聲鼓勵,打不好,也給自己安慰激勵,最後加總計分,看看總桿數,並與平均的差點作一比較。????用心的人,還會保留每一張、每一次的球場計分卡,為的是不斷地檢討,比較每次的得失與優劣,並且細膩的紀錄每個場地、每洞的地形地勢。那麼如果有一天,球場的計分卡,化成企業組織中的計分卡,你會如何設計呢?團隊建立計分卡介紹
?? 有鑑於組織在團隊建立過程,需要一套適切的管理工具,協助領導者發展團隊建立技能,也能讓成員學習扮演有效的角色。「團隊建立計分卡(Team Building Scorecard,簡稱 TBS)」就是整合團隊建立(Team Building)、專案管理(Project management)及平衡計分卡(Balance Scorecard)三大知識領域的方法論,作為協助政府、企業、組織(營利與非營利)發展團隊的實務運作工具。????這種全新團隊建立的方法論,延續了平衡計分卡(哈佛大學教授卡普蘭Robert S.Kaplan、諾頓David P.Norton)、人力資源計分卡(Brian E.Becker、Dave Ulrich、Mark A.Huselid)、總體績效計分卡(休伯特.藍波賽Hubert K. Rampersad)等管理大師未著墨的部份,並於『2005年中國首屆人力資源博覽會暨人力資源產業論壇』蘇州國際博覽中心發表。?團隊建立計分卡????「團隊建立計分卡」整體架構包含:四個構面(Dimension,簡稱D值)、十二目標(Objective,簡稱O值)、三十六定性化KPI 量度(Measure,簡稱M值)、一百零八題測評問卷實施準則(Rules,簡稱R值)。四大構面分別為團隊領導、團隊管理、團隊動力、團隊品質,KPI 評量方式採用李克特(Likert Scale)五點尺度法,分別衡量定性化 KPI 指標符合程度。主要目的是將團隊建立具體行動化,轉換成目標與績效量度,連結自我成長、團隊發展與文化塑造。?四大構面與十二目標如下:
一、團隊領導構面:願景能力、認同能力、溝通能力
二、團隊管理構面:自我管理、問題管理、高效管理
三、團隊動力構面:互動技巧、反應技巧、行動技巧、
四、團隊品質構面:團隊精神、學習組織、團隊規範?
團隊建立計分卡輪廓
打過高爾夫球的人都知道,在球場上每人會隨身攜帶一張計分卡(Scorecard)。而在某些企業的團隊也會發給團隊成員每人一張 KPI計分卡(Scorecard),不過大都偏向於量化的 KPI,因此我們為『團隊建立計分卡— TBS』簡單輪廓描繪:『團隊建立計分卡』是一張隨身檢視的自我成長指標
『團隊建立計分卡』是一種團隊建立的績效評量驅動
『團隊建立計分卡』是一經濟可行的文化形塑專案
團隊建立計分卡的成效平衡:團隊建立計分卡的:
藉由自我成長,個人( individual)
藉由成員協作,達成任務(achieve task)
藉由團隊發展,建團隊(build team)
四種成效:
因著團隊領導,達成共識建立
因著團隊管理,達成卓越績效
因著團隊動力,達成活力同心
因著團隊品質,達成創新變革
五點
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