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公司cw财务支出审批制度
财务审批制度
总则
目的:为了加强公司财务审批管理、明确公司财务的审批范围、工作流程、权限和责任,根据《会计基础工作规范》《企业内部控制基本规范》的有关要求,结合公司的实际情况,制定本制度。
适用范围:公司所有生产经营活动中与经济有关活动和款项的审批管理。
术语和定义:审核是指相关部门和主管副总经理依据权限对该事项的真实性、合理性或票据的有效性提出初步意见。审批是指董事长、总经理、主管副总经理或财务负责人依据权限参考“审核”的意见后进行批准。
职责与权限
公司财务支出实行预算管理下的分级授权审批制度
预算内的各项财务支出,由公司总经理(部分事项由董事长)或授权相关审批人员审批;超过预算规模或未列入预算内的财务支出,由公司总经理审核,并报董事长批准。
特殊情况发生的财务支出,由承办部门申报,分管副总联审,报公司总经理、董事长审批,经批准后的报批费用支出,按预算内财务支出程序办理。
管理要求
财务支出审批流程
流程原则
公司计划、资金、费用支付等事项审批本着先下级,后上级,先业务\行政管理部门,后报财务审核的原则逐级上报审批,禁止越级上报。
如遇特殊事宜,部门审核人确因客观原因不能审核的,由该审核人指定人员代为审核。
总经理、董事长及财务审核人员依相应职权审批的事项,如不在办公场地的,须电话请示并在事项单上做记录,待回后及时补签。
流程管理
经办人根据取得的合法有效的原始凭证,填制票据报销审批表。
属于本部门审核权限内的,由本部门负责人直接审核;属于两个部门联合审核权限内的,申报单位审核后,送相关部门审核人审核。
属于本部门的有关支出,均需由分管业务的副总审批后按审批权限上报各相关领导进行审批。其中涉及合同签订的,需经律师审核把关。
公司副总级领导发生的招待费、礼品购置费、差旅费等费用由总经理审批。
公司总经理、董事长发生的有关费用实行互签,即总经理发生的招待费、礼品购置费、差旅费等费用由董事长审批,董事长发生的招待费、礼品购置费、差旅费等费用由总经理审批。
财务部经理对所有支出均要审核把关。
财务部根据手续完备的审批及合规合法的凭据办理财务支出手续。对审批手续不全或支出凭证不符合规定的支出,财务部拒绝办理支出手续。
财务支出审批权限
经营计划
月度季度经营计划,由各职能部门报送财务部,经财务部汇总平衡、由各职能部门分管副总、财务总监分别审核后,报送总经理办公会审批,最终由总经理签发。
应急计划(指生产经营出现计划外的紧急特别情况、需要采取紧急措施处理消缺,否则将给生产经营重大不利影响的情形),由职能部门分管副总、财务总监联合审核后,报送总经理审批,并报董事长批准。
对外投资
由企业管理部、财务部联合承办,企业管理部负责可行性研究分析,财务部负责经济效益评价,通过调查论证,联合提出建议,经分管副总联合审核后报公司总经理、董事长审批。
董事长审批后,还需经股东会批准决定。
固定资产购置合同。
公司固定资产购置应在董事会批准的年度预算内进行。在履行相应的招标、议价程序后,由采购供应部承办,相关职能部门协办。
预算内,公司职能部门一次性采购的合同审批权限如下:
金额在0.5万元以下(不含),报财务总监审批。
金额在0.5万元以上(含)、金额在10万元以下的(不含),由分管业务副总和财务总监审批后,再报总经理审批。
金额在10万元及以上的,经总经理审批后,还需经董事长审批。
未列入预算的,由分管副总联合审核后报总经理审核,并报董事长批准。达到30万元及以上的,同时报董事会批准决定。
工程项目合同(含技改工程)
公司工程项目费用应在董事会批准的年度预算内进行。在履行相应的招标、议价程序后,由基建部门承办,相关职能部门协办。
预算内的工程项目费用支出,已签订合同的按合同约定由公司基建管理部门审查、经分管工程副总和财务总监审批,单笔支付金额在10万元以下的(不含),报总经理审批。10万元及以上的,还需经董事长审批。
未列入预算或超预算规模的工程项目费用支出,由财务部初审,分管副总联审后报总经理审核,并报董事长批准。达到30万元及以上的,同时报董事会批准决定。
备件采购(五金材料)
公司生产经营所需的备件采购在履行相应的招标、议价程序后,由采购供应部承办,相关职能部门协办。
一次性采购的合同审批权限如下:
金额在2万元以下(不含),报财务总监审批。
金额在2万元以上(含)、金额在30万元以下的(不含),由分管业务副总、财务总监联批后,再报总经理审批。
金额在30万元及以上的,总经理审批后,再报董事长审批。
材料采购(炉料和耐材)
公司生产经营所需的材料采购在履行相应的招标、议价程序后,由采购供应部承办。
一次性采购的合同审批权限如下:
金额在2万元以下(不含),报财务总监审批。
金额在2万元以上(含)、金额在300万元以下的(不含),由分管业务
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