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第13届学生社团文化节开幕式 暨大学生社团风采展示晚会策划书 一、 活动简介 1. 活动背景 合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于2002年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。 在2011年3月，我们迎来了社联的十周年生日。 十年了，目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列，拥有全省最大的社团活动中心，并投资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团，丰富校园文化生活，提高大学生的综合素质。经过努力，基本实现了学生社团“百花齐放”，现有各种类型的学生社团100多个，为大学生拓展素质提供了良好的平台。其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。 十年的风雨兼程，十年的酸甜苦辣，十年的快乐伤悲，十年的点点滴滴，十年的一路同行，十年的成长，十年的坚持，十年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了她十岁的生日。2．活动主题：爱生活.爱社联3．活动目的：.庆祝社联十年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。.增强对社联的宣传，使更多的人了解我们的组织。.在活动中加深会员对社联的了解，增强会员的参与意识，增加会员对社联的信任，为以后活动的开展打下基础。.为会员、同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。 .加强与校兄弟协会及社团的联谊，增强感情，共同进步。.慰劳在社联辛勤工作的所有成员。4.活动时间：2011年4月9日晚7：00 5.活动地点：综合楼301室 6.参加人员： .到场嘉宾：校领导，本协会历届会长，校兄弟协会负责人，外校兄弟协会负责人，校社团负责人。 .表演单位：社联及工大校级社团 .晚会观众：在校学生 .主办单位：工大大学生社团联合会 .赞助商：****** 活动程序表1： 活动前期准备日程表 事项 时间 具体事项及说明 负责人 完成目标 场地借用 4月6日、4月8日、4月9日 .校综合楼301室（6、8日彩排） 王晨 场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善 活动赞助 3月5日—3月31日 .见赞助指南 程静 能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议 活动宣传 4月4日—4月9日 .在学生宿舍楼下放置海报、写黑板报宣传； .在6、7教学楼间，图书馆进行展板宣传； .在学校主要干道进行树标宣传 .十年专刊的制作与分发 .通过校广播台、校网进行宣传 .社团、社联通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息 .在庆典开幕一日前在一、三食堂前现场宣传，留联系方式，发入场券。 李联平 于天一，张宪 增强赞助商的知名度，扩大社联影响力 人员物资准备 3月6日—4月5日 .宣传物品的准备 .嘉宾的确定和邀请，提前请嘉宾将自己对社联的祝福语写下来 .主持人选拔及串词准备 .晚会进程中音乐（社联历程背景音乐、开场音乐、领导入场音乐、节目音乐、散场音乐等）的确定与准备 .节目练习、彩排 . 吉祥物的设计与准备， 晚会物品（包括鲜花、服装、节目单、席卡、荧光棒、 烟花、饮用水、横幅、请帖等）的准备，节目视频语音准备 .优秀社团的评选，及奖状的制作、购买 杨益飞 蓝楠 组长：陈抒，副组长：阮晓茗，王晨，韩宝旭 程静，于天一 王晨 活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行 场地布置 4月9日 . 场外接待、宣传 . 场内布置 董开泰，张宪 组长：漆卫平 副组长：于天一（音响、灯光），李联平（摄像、拍照） .以“社联特色”为中心，体现“家”文化 人员安排相关说明 . 在整个活动进程中，主席团享有决策权，各项目负责人如对活动产生疑议，请直接向主席团反应。 .发展部成员除原有工作外，还应对整个活动进行监督，主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排，传达负责人对于活动的完善意见，并实时监控各组任务完成情况，并上报主席团，原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。（监督组与赞助组其他部门成员可自愿加入） . 由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理，各负责人有权调用其他部门成员，全体社联成员应尽量配合，共同完成任务。 表2：活动宣传展板图（听从该项负责人安排） 表3：活动现场布置图（听从该项负责人安排） 表4．现场活动流程（暂定） 时间 内容 负责人 备注 15：00 .工作人员到场进行活