文件资料分类编号规定.docVIP

为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统，便于管理和利用，特制定此分类编号规定。 本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。 各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。 一、连铸工程设计文件的编号方法 图号 案卷号，由档案馆给定 R×××C ×× ×× □－× －×－ □ 图纸序号修改版次号（a、b···） （二级零件图序号(1、2···) （板坯连铸工程必要时使用） 图纸序号（0、1、2···目录0） 案卷号尾注号，见附表1 设备分类细分号（01～） 设备分类号（从01～）见附表2 连铸工程代号（01～599方坯连铸） （600～板坯连铸） 二、板带公司工程设计文件的编号方法 1.全流水号 T ×× A ×× － × □ 修改版次号a，b，c，… 图纸序号0、1，2，…图纸目录为0 单机设备顺序号01，02，03… 分隔号 机组顺序号01，02，03，… 机组代号见附表3 2.带部件号 T ×× A ×× .×× － × □ 修改版次号a，b，c，… 图纸序号0、1，2，… 图纸目录为0 部件顺序号01，02，03，… 单机设备顺序号01，02，03… 分隔号 机组顺序号01，02，03，… 机组代号见附表3 三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法 1. 图纸修改、作废的编号 （1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。 （2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。 2. 补充图纸的编号 （1）在一个案卷内补充的新图，在该案卷内续编新图纸序号。 （2）在一个图号补充的新图，在该图号内续编新张次号。 3. 设计变更补充通知单的编号 （1）通知单的编号，由被修改图纸的案卷号加通知单的顺序号组成。 （2）通知单不带附图，如有附图，刚按修改1或补充2编号。 4. 文字材料（含图表）修改补充的编号 （1）在原页面上修改，或原页面作废另编更换代替，其页次号不变，并在其后加注修改版次号，第1次为a,第2资为b,余类推。 （2）一个案卷作废，另编新案卷代替，不在原案卷号后加注修改版次号，而按新案卷编号。并在新案卷内封面上注明原×××号案卷作废，以本案卷代替。 （3）一个案卷内，另编补充册时，补充册的编号与原案卷的案卷号相同，并在补充册封面上的案卷题名中注明“补充本”， 以未区别。 （4）原页面后新编的补充页，采用在原页面的页次号后加编顺序号进行编页号。如第4页后补充了两页，其页次号编为4－1和4－2。 附表1 序号 名 称 尾注号 表示 意义 加注 部位 备注 1 单项设计 计算书符号 JS 计算书 案卷号后 与单体设计图纸分列并单独立卷时采用 2 单体设备设计 说明书符号 SM 说明书 3 单体设备 明细表符号 MX 明细表 4 单体设备安装调试 说明书符号 AT 安装调试说明书 5 单体设备操作维护 说明书符号 CW 操作维护说明书 附表2 分类号 设计文件名称 备 注 C01 方案设计、初步设计、可行性研究等高阶段设计、工程总结、重要技术会议纪要 C02 C03 C04