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公文写作（4） 公文写作四要素 与写作技法(2) 四、关于”结构” （一）结构与思路 结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是思路物化的体现。 思路是作者思考问题的路线，是文章的脉络。 二者关系——思路清晰，结构便严谨清楚，思路混乱，结构便杂乱浮泛 所以说—— 安排结构就是谋篇布局，是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题。 （二）结构的基本形态 （1）篇章结构（内部组织结构7大要素） 标题 、开头、结尾 、 层次、段落、过渡、照应 （2）文面结构（在文面上表现出来的外部形态） 篇段合一式、分段式、条文式、 分部式、贯通式、表格式、不成文式 1）篇章结构 ： 标题 、开头和结尾 、层次和段落、过渡和照应 1）标题是表明文章内容的简短句子，它是给文章起的名子，即题目，它是文章的眼睛 公文标题（结构）分为完全式和不完全式。 完全式标题：发文机关 +关于“ 事由” + 文种 例：国务院关于加强机构改革的决定 例：东莞理工学院关于印发《学生进行职业技能培训的暂行规定》的通知 2）拟写公文标题要求： 1、标题结构正确，一般省略发文机关， 用“关于+事由+文种” 2、搞清行文关系，正确选用文种 3、标题的事由的表达要求： 准确、鲜明、概括、简洁。 4、标题中除法规、规章名称加书引号外，一般不用标点符号 3）书写标题的规范： ①标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。 （注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格） ②标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整，又要保持上下行字数搭配匀称美观 （注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行） ③行文中的第一层次标题（或序号+标题）书写时一般居中，上下各空一行。其他层次书写： 一、XXXXXXXX （第一层次标题，居中，上下空行） （二）XXXXXXX （第二层次标题，空两格写，上下不空行） 1、XXXXXXXX （第三层次标题，空两格写，上下不空行） （1）XXXX 0000 （四层次标题，可不另起一行，空两格写序码+标题，标题后空两格写正文） ? 2、开头：公文开头一般是交代的根据、目的和原因，大都是开门见山式，具有直述不曲，要言不繁的特点。（一般分为：直入式（开宗明义，落笔人题，无开头的文字） 引入式（不直接入题，往往以寥寥数语为引） 导入式（交代目的、依据、原因，引导入题） 开头部分的常用模式： （１）直入式：省略开头 （2） 概述式：扼要叙事 （3） 根据式：行文依据： （4） 目的式：行文意图 （5） 原因式：行文缘由 （6） 引叙式：引叙来文 3、结尾：简练、直接，自然收束，事尽言止，卒章显志 1）总结式 2〉号召式 3〉强调式 4）祈请式 5）说明式 6）自然式 4、层次与段落 层次是文章思想内容的表现顺序 段落是以换行低格的形式体现层次的文字单位，即自然段 一般说，段落表现层次，层次大于段落，一个层次即可是一个段落，也可以由几个段落构成。 （1）段落的划分原则：单一、完整、有序、合理 所谓”单一“指一个段落只表达一个中心意思，不要把其他意思混杂在一起表述。 所谓”完整“指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离到其他段落中。 所谓”有序“指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和连贯性。 所谓”合理“指段落的划分要长短适度，匀称得体。 (2）层次的安排：分纵向推进式和横向展开式 （3）递进式。按事理的逻辑顺序或对事物认识的过程安排层次，可程式化为”叙事——说理——结论“或”提出问题——分析问题——解决问题；层层推进，步步深入，得出结论） 如：按事理发展的先后次序写: 《关于制止乱砍乱伐森林的紧急指示》 主旨:要坚决有效地制止乱砍滥伐森林的歪风 事项分为 （1）说明各级干部对制止乱砍滥伐森林的职责与任务 （2）说