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浅谈计算机办公自动化网络构架的建设重庆科创职业学院李燕摘要：文章分别介绍了办公自动化的发展情况，以及存在的问题和对策，接下来重点介绍了计算机办公自动化的网络架构的建设问题。关键词：计算机办公自动化网络架构前言：计算机办公自动化指的是传统的办公模式和现代计算机技术相结合，利用计算机处理能力和网络通讯的速度，进而提高现代办公的效率。计算机办公自动化模式的主要内容有文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等。正文：一、计算机办公自动化的发展情况和遇到的问题1、存在的必要性。传统办公模式是文件先用人员手工起草，然后在办公人员之间手工传递文件，一个部门接一个部门的流水型处理，直到文件传阅完毕。传统办公模式明显的缺点是周期长，实时性不高，而且劳动强度大，往往要折腾几天或几周甚至更长时间，也容易出现文件丢失现象。对于企业而言，对信息的掌握和信息获取，对信息的反应和利用，直接影响到一个企业的市场竞争能力。以信息服务、知识管理为中心的计算机办公自动化模式将进一步成熟，从而新的办公自动化模式会代替旧的办公方式。2、计算机办公自动化的发展情况。计算机办公自动化从80年代发展至今，已有三十多年的历史。大概分3个发展阶段：第一阶段，是以数据为处理中心的传统MIS系统，其特点是基于文件系统或关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，开始运用IT技术提高文件等资料的管理水平，这一阶段普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作、文档资料综合处理等，使其应用效果欠佳；第二阶段，是以网络为基础，以工作流为中心的办公自动化系统，实现了对人、对事、对文档、对会议等的自动化管理，这一阶段已经基本实现办公自动化和协同办公；第三阶段，以知识管理为核心的办公自动化系统，使用网络为标志，实现了资源共享和网络数据库管理等，尤其进入90年代后，互联网迅速发展和普及，出现了电子政务、政府内网和数字办公等，不仅实现实时通信，也可以进行网上实时交流，使得办公自动化逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动中，成为组织运营信息化的一个重要组成部分。3、存在的主要问题。一是办公自动化系统的安全难以令人满意。办公系统的安全性要求包括防止非法用户侵入、控制、存储和传输加密，以及电子签名等。在网络时代，外部的窥探，包括黑客和计算机病毒的侵入，造成内部信息的泄密，对于办公系统来说是一个很大的威胁。有很高的价值和必威体育官网网址性的信息，在此环境下的安全难以保障。二是新旧冲突。现行的手工处理模式已经有了一套行之有效的方法和制度，工作人员也早已习惯了这种模式，要改变这种习惯，使用计算机和网络进行办公，确实或多或少的会有些抵触，但大势所趋。因此，更要做好宣传工作，积极推行办公自动化的理念和运作模式。二、网络架构的建设探讨1、分布式网络框架。由于个人计算机性能提高及其使用的普及、和办公自动化数据处理的特性，现代的办公自动化网络架构采用分布式模型是最佳的选择。分布式网络中，数据的处理和存储均在工作站上进行。数据输出多样化，可以打印，也可保存在外存储器上。通过网络可以得到更高速、更便捷的数据访问。因每个工作站均能够独立存储和处理数据，故不要求服务器的功能十分强大，价格也不必太过昂贵。此类型网络可适应用户的各种需求，并同时可以共享网络数据、资源的服务。在分布式网络中使用的计算机既能够独立使用，也可把它们连接在一起得到更强的网络功能。分布式应用系统应该保证在系统到用户以及用户到用户之间的协同工作，要做到便于接收来自于系统内外的各种信息；便于信息的上传和下载；便于对信息资源分类；便于对信息的高效存储和良好的数据库管理进行操作。分布式计算的优点是：可以快速访问、多用户使用。每台计算机可以访问整个系统内其他计算机上的资源；系统设计上更具有灵活性，既可为独立的计算机用户的特殊需求服务，也可为联网的企业需求服务，实现系统内各计算机之间的通信；系统中所有计算机都可以拥有和保持所需要的最大数据和文件；减少了数据传输的成本和风险。为分散地区和中心办公室双方提供更迅速的信息通信和处理方式，为每个分散的数据库提供作用域，数据存储于许多存储单元中，但任何用户都可以进行全局访问，使故障的不利影响最小化，以较低的成本来满足企业的特定要求。分布式计算的缺点是：对病毒比较敏感，任何用户都可能引入被病毒感染的文件，并将病毒扩散到整个网络；备份困难，如果用户将数据存储在各自的系统上，而不是将他们存储在中央系统中，难于制定一项有效的备份计划。这种情况还可能导致用户使用同一文件的不同版本。2、所需的技术。实现这样的应用服务器，要定义一种部件间的通讯协议，称这种协议为MRTP(MutipleResourceTransferProcotol),MRTP在HTTP、FTP等协议的基础上添加了对信息资源进行创建、提取和维护等内容，同时也增加了对数据库的一些操作；基于支持数据库