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某公司场地使用管理规定讲述
形象专区有偿使用管理规定
归属体系:××有限公司经营管理手册—销售系统分册
文件编号:××—销—卖场002
撰写单位:××销售中心卖场部
版 本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:9页 正文页数:5 页
附件个数:3个
制度正文目录:
目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 2 6、注意事项 5 7、附件 5
总裁审批
管理研究室审核 撰写
人 制度名称: 形象专区有偿使用管理规定 文件编号: ××—销—卖场002
1.目的:有效地开发和利用卖场资源,改善卖场形象并为公司创收,并出于精细化管理和创收的目的,特制订“形象专区”(厅房)及“促销性”场地资源有偿使用管理规定。
2.范围:
2.1适用范围:××总部采销中心;各分部卖场部
2.2发布范围:××总部各中心、各部门;各分部
3.名词解释:
3.1 厅房:
3.1.1定义:“形象专区”又称“厅房”,专指卖场内供应商占用面积较大、形象特别突出、商品陈列个性化较强(有别于正常陈列方式)的区域。
3.1.2界定:
3.1.2.1“厅房”的面积一般在10㎡以上,进深在2m以上。
3.1.2.2在“厅房”的设计阶段,供应商具有较大的自主性,公司只在顶棚、地面及灯箱的悬挂高度及尺寸等方面做原则性的要求,可由供应商根据场地情况和自身的“VI标准”设计效果图,经公司审核通过后即可制作。
3.1.2.3“厅房”内商品陈列的形式相对独特,个性化强(可制作特殊的展架)。
3.1.2.4制作“厅房”的供应商除需正常交纳进场费外,还需交纳“厅房”使用费。
4、职责:
4.1 分部采购部、市场部和卖场部共同完成各门店“厅房”的布局方案;
4.2总部卖场部负责规定“厅房”的收费标准;
4.3分部采购部负责费用的谈判;
5作业内容:
5.1 制作“厅房”必备的卖场条件
5.1.1使用面积在3000平米以下的卖场,原则上不提倡制作“厅房”。卖场应以满足正常陈列(保证足够的品牌和出样)为主,分部不得因设置“厅房”影响大多数品牌的出样和展示。
5.1.2如卖场使用面积在3000~3500平米,分部可选择于彩电、冰洗、IT等展区设计少量“厅房”。
5.1.3如卖场使用面积在3500~4000平米,可适当增加“厅房”的数量,品类亦可扩展到空调、综合品类供应商等。 生效日期: 2004年4月1日 页次: 1/5 附件数: 3 制度名称: 形象专区有偿使用管理规定 文件编号: ××—销—卖场002 5.1.4如卖场使用面积在4000平米以上,则可在充分满足正常陈列的前提下,将“厅房”制作扩展到全品类。
5.1.5满足“厅房”制作的各品类面积标准(供参考)为:彩电500㎡以上、冰洗550㎡以上、白小500㎡以上、手机400㎡以上、IT350㎡以上、空调300㎡以上(影音的部分产品原本即采取“厅房”形式)。
5.1.6“厅房”原则上要求靠墙制作。如墙面资源有限,也可考虑以立柱为依托设计“厅房”(围柱的“形象区”不能封闭四周,应保持卖场的通透)。
5.2部门配合管理
5.2.1由分部卖场部根据总部的文件核定费用,并提供给采购部。
5.2.2分部采购部负责与供应商谈判(参照卖场部提供的标准),力争高于标准,谈不到位的需详细说明原因。
5.2.3分部卖场部负责合同执行情况的统计和监督,及时督促采购部门在双方约定的时间内收费,或通知财务部按约定帐扣。
5.2.4有关帐目处理,参见总部财务中心管理制度为准。
5.2.5分部卖场部需于每月5日前,将上月的“厅房”收入明细及协议执行情况汇总上转总部卖场部。
5.2.6分部卖场部须于收费期满前一个月(年度),书面通知采购部及财务部,以便及时收取下一年度费用。
5.2.7分部卖场部需分门店编制“厅房”档案,须对制作“厅房”的供应商进行编号,列表填写“厅房”位置、面积、年使用费、协议到帐时间、收费到期日等内容,另需在门店布局图上将“厅房” 的位置清晰地标注。
5.3“厅房”方案的审批流程
5.3.1“厅房”的审批权在总部,各分部事先须申报《厅房制作申请表》(格式见附件),要求详细填写各项内容。
5.3.2为减少失误、最大限度地提高场地使用效率,各分部在“厅房”方案设计阶段应遵循以下程序:
5.3.2.1首先由分部采销部门分析供应商的合作情况、支持力度,品牌可推广性等因素,提出初步的设想方案。
5.3.2.2由采销部门会同分部卖场部、门店,分析卖场的面积和结构,制定有关“厅房”制作的详细方案,包括厅房的数量、位置、面积、品牌、预计收费与销售前景等(通常适用于新开门店和已开门店的翻新或整改)。 生效日期:
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