工程部年终总结精要.ppt

* 模板来自于 * 照明灯饰工程部二零一五年工作总结二零一六年工作计划 总结人： 日期：2016年1月5日 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 三.订单管理 四.产品管理 二.ERP系统管理 一.部门管理 五.存在的不足 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 一.部门管理 1.人员管理 2.岗位职责管理 3.技能培训学习 4.部门沟通配合 A.部门人员全年无迟到早退，无违反厂纪厂规现象； B.无违反厂纪厂规现象； C.定期召开例会，及时传达上级指示与安排； D.对于所安排的临时任务能及时有效的完成； 1，人员管理 2，岗位职责管理 人员岗位分开合理，岗位职责明确，平时工作中能相互沟通学习，及时解决工作中的重点，难点； 3，技能培训学习 ERP培训 包装培训 对ERP录入系统，阶级划分，编写描述的要点等进行了培训； 对ERP增加编码，编入原则进行了培训； 对包装设计内盒，外箱版面规划，尺寸计算与预留尺寸进行了培训； 软件CAD基础知识，如何用CAD设计包装泡沫进行了培训； 产品认识培训 平时工作检查，重点提示，达到预期培训效果 工程部和各部门多接触比较多，在部门协调中多能做到积极配合，无论是找资料编码，统计配对灯珠驱动，还是提供参数或图纸，或是配合查找异常原因，做到积极主动配合； 4，部门协调沟通 二，ERP系统管理 ERP 建立规则 新建系统 维护与修改 1.建立编码规则 A:建立了编码规则，规范了产品归类，使产品更容易识别，便于系统下单与查询; B.规范物料分阶 对部分建好的物料，将同一个压铸件进行了统一，重新进行了分阶，如原压铸去批锋与钻孔攻牙为同一编码，不便于报价与物料共用及备库存，现进行了重新分阶， 规范了物品描述，对系统一些物料的描述进行了修正，如原物料尺寸描述不全，描述与图纸名称不一致等; 原旧产品，系统的一般的描述 ，无尺寸，无描述图纸等，或资料与图纸名称不相符等现象普遍，只能凭借对产品的熟悉度进行判断，易出错； 现对系统物料描述进行了规定统一，前面为物料名称，接后为尺寸描述，括弧内为图纸名称或增加说明; C.规范物料描述 2，ERP新建清单 A:所有新录入到系统中的清单，均有据可依，主要依据有开发试产及转常规清单，开发变更，业务联络单，客户订单，建立了完善的档案管理； B:2015年共计下发试产清单资料474页，所有试产清单录入及下发，均无一例推迟及延误现象发生， C:2015年共计下发转常规清单资料2161页，所有转常规清单录入无错误事项，清单资料下发推迟及延误发生， 及 转 常规 每月 数量显示图 3，ERP 维护与变更 2015年系统的维护及变更任务与之前相对比要艰巨的多，今年以来，产品的升级，灯珠换代，驱动合并以及产品结构的修改比较多，因库存物料积累，配合消耗库存，也给系统维护变更增加了许多的困难，今年共计下发“工程变更通知单”173份，主要的修改如下： A：驱动合并，因驱动合并涉及到产品多，并且部分驱动还需配套铝基板光源修改，而修改时又需配合库存处理，此次系统的变更修改前后长达3个多月，至目前为止未出现变更错误现象； B：灯珠光源换代，三星光源由5630改推3030，三星3623改推2835，CREE5000K以下的四步光源修改为3步光源; 三.订单管理 1.建立客户资料档案 2.全力以赴订单交期 3.保质保量，确保正确率 1.建立客户资料档案 建立了完善的客户档案，并规范了版面修改日期，便于各部门操作及查询，消除了以前文件存放混乱，找不到资料，确定不了必威体育精装版资料等现象， 使新跟进业务人员能及时的了解到客户的要求，方便采购文件查找及外发，品质人员能及时找到资料， 2.全力以赴订单交 随着灯饰行业市场竞争力，客户对交期的紧促性也越来越紧，为争取时间，工程部人员密切配合，所有订单在本部门内可以操作完成的，无一例推迟及延误现象。 A:客户订单主要的要求包含三大类，一是印刷类要求：如特定彩盒外箱，标贴设计，此类比较普遍，二是结构处理类，如外观颜色，丝印镭射，螺丝套管等，另外就是光效性能类的要求，如流明值，显指等级等，此类要求相对来说较少； B:为配合各部门提前下单，对一些比较急的单，在本部门能解决的，都有提前输入系统，客户的要求也能加班加点做好，及时发给客户确认，并跟进业务督促客户确定要求 规范了订单管理流程，确保了资料的正确性，全年以来，客户订单结构类资料无出现过错误，内盒外箱版面